Magento (BO)

Let op!

Het wijzigen van de back office instellingen kan direct effect hebben op voorraden. prijzen en/of orders naar de verkoopkanalen. Let dus goed op welke wijziging je doorvoert. Twijfel je? Check het even bij support.

Magento is één van de meest gebruikte e-commerce platformen ter wereld. Het staat bekend om zijn flexibiliteit, uitgebreide functionaliteiten en schaalbaarheid, waardoor het ideaal is voor zowel kleine webshops als grote enterprise webwinkels. Met de ProductFlow integratie voor Magento beheer je al je voorraden, prijzen en orders eenvoudig centraal, waardoor je veel tijd bespaart en fouten voorkomt.

Om gebruik te kunnen maken van de Magento back office integratie met ProductFlow heb je een actief Magento account nodig. Heb je nog geen Magento account? Vraag deze dan aan via de officiële Magento website.

Na registratie kun je jouw Magento account koppelen aan ProductFlow via de instellingen pagina van de Magento back office integratie.

Voeg de Magento back office integratie toe via de integratie pagina.

Authenticeren

Om je Magento account te koppelen aan ProductFlow hebben we de OAuth Consumer Key, OAuth Consumer Secret, OAuth Token en OAuth Token Secret nodig. Deze gegevens zijn te vinden in je Magento account.

Kopieer deze gegevens en plak deze in de Magento back office integratie instellingen in ProductFlow.

Het kan redelijk technisch zijn om deze gegevens uit je Magento te krijgen.
Kom je er niet uit? Vraag je Magento developer dan om mee te kijken.

Het is ook mogelijk om te koppelen op basis van Username en Password.

Zodra de gegevens in ProductFlow zijn ingevuld en opgeslagen is de koppeling met Magento gemaakt.

Synchronisaties

Orders

Bij het inschakelen van de order kraan worden de orders vanuit de verkoopkanalen via ProductFlow toegevoegd aan Magento.

Shipment

Verzonden shipments worden automatisch uit Magento gehaald. De shipments worden in ProductFlow toegevoegd. Hierbij is het belangrijk dat de carrier beschikbaar moet zijn als "carrier" in ProductFlow.

Als er een shipment binnen komt met een carrier die niet bekend is in ProductFlow, zal hier een melding van verschijnen in de order. Je kunt de juiste carrier direct toevoegen vanuit de foutmelding in de order.
Zorg ervoor dat je de carrier toevoegt en mapt voor alle verkoopkanalen, zodat de shipment goed afgemeld kan worden bij het verkoopkanaal.

Offers

Bij het inschakelen van de offer kraan worden onder andere de voorraden standaard gesynchroniseerd van Magento naar ProductFlow.

Bovengenoemde instellingen en functionaliteiten worden later in dit artikel verder toegelicht.

Fulfilment methode =

Alle orders met de fulfilment methode die hier wordt geselecteerd worden doorgestuurd naar Magento, de overige orders worden uitgesloten.
​

FBR = Fulfilment by Retailer

FBM = Fulfilment by Marketplace
​
Als hier niks wordt geselecteerd, dan worden alle orders doorgezet.

Verzend methode =

Alle orders met de verzend methode die hier wordt geselecteerd worden doorgestuurd naar Magento, de overige orders worden uitgesloten.

SBR = Shipment by Retailers

SBM = Shipment by Marketplace

Als hier niks wordt geselecteerd, dan worden alle orders doorgezet.

Magazijn =

Selecteer hier een ProductFlow Magazijn. Alle producten die in ProductFlow dit magazijn hebben, worden doorgestuurd naar Magento.
​
Als hier niks wordt geselecteerd, dan worden alle producten doorgezet.

Marketplaces =

Alle orders van de verkoopkanalen die hier worden geselecteerd worden doorgestuurd naar Magento, de overige verkoopkanalen worden uitgesloten.

Als hier niks wordt geselecteerd, dan worden de orders van alle verkoopkanalen doorgezet.

Exclude marketplaces =

Alle orders van de verkoopkanalen die hier worden geselecteerd worden NIET doorgestuurd naar Magento, de overige verkoopkanalen worden wel doorgezet.

Als hier niks wordt geselecteerd, dan worden de orders van alle verkoopkanalen doorgezet.

Base URL =

Vul hier je Magento URL in.
​Voorbeeld: https://www.yourdomain.com

Identifier key =

Hier geef je aan welk veld als identifier gebruikt dient te worden.
Als je hier niks invult, gebruiken we de SKU als identifier.

Use plugin =

Schakel deze instelling in als je gebruik maakt van de ProductFlow Magento Plugin.
Bij het gebruik van de ProductFlow Magento Plugin wordt er meer mogelijk, zoals het ondersteunen van prijzen en verzendmethodes.
We raden je dus aan de ProductFlow Magento Plugin te gebruiken.

Store =

Vul hier de naam van je shop / store in.

Order prices excl. VAT =

Schakel deze instelling in als je wilt dat de orders zonder BTW worden aangemaakt in Magento.

Use scalable quantity =

Schakel deze instelling in als je de reserveringen en/of inkoop mee wilt rekeningen in de voorraad.

Voorbeeld

De voorraad in het magazijn is 10. Er zijn net 2 bestellingen van dit product binnen gekomen, die nog niet verwerkt zijn:
Als deze instelling uit staat dan wordt de voorraad 10 gesynchroniseerd.

Als deze instelling aan staat dan wordt de voorraad 8 gesynchroniseerd (-2 reserveringen)

Default order phone number =

Dit is het telefoonnummer dat vermeldt mag worden bij de orders.

Default order email =

Dit is het email adres dat vermeldt mag worden bij de orders.

Enable order sync =

Bij het inschakelen van deze synchronisatie worden alle openstaande orders in ProductFlow doorgezet naar Magento.
Zet deze instelling pas aan als bovenstaande settings allemaal gecontroleerd en ingesteld zijn!

Enable shipment sync =

Bij het inschakelen van deze synchronisatie worden de shipments van de verwerkte orders van Magento doorgezet naar ProductFlow.
Zet deze instelling pas aan als bovenstaande settings allemaal gecontroleerd en ingesteld zijn!

Order informatie aanpassen en opnieuw versturen

Het kan voorkomen dat een order niet goed wordt doorgezet van ProductFlow naar Magento, bijvoorbeeld omdat wij het adres niet goed om hebben kunnen zetten naar het format zoals Magento het verwacht.
​

Als je navigeert naar het integratie overzicht van alle back office koppelingen, zie je bij het kopje Orders bij Magento een pijltje staan.
Als je hier op klikt, kom je op een pagina met een overzicht van alle orders die doorgezet zijn naar Magento.
Hier kun je ook filteren op orders waarvan het doorzetten naar Magento mislukt is.

Je hebt de mogelijkheid om de orders handmatig aan te passen en opnieuw door te zetten naar Magento zodat ze als nog in je back office systeem doorkomen.

1. Wanneer de SKU niet in de orderregel staat, omdat het product bijvoorbeeld niet in ProductFlow staat, zal de order niet worden toegevoegd aan Magento. In ProductFlow zal een kritische notificatie worden aangemaakt.

2. In ProductFlow is het ook mogelijk om Magento als front office integratie toe te voegen.
Als je zowel de Magento verkoopkanaal als back office integratie gebruikt, sluit het verkoopkanaal Magento dan uit naar de Magento back office integratie, om te voorkomen dat er een loop ontstaat bij het doorzetten van de orders.