Let op!
Het wijzigen van de back office instellingen kan direct effect hebben op voorraden. prijzen en/of orders naar de verkoopkanalen. Let dus goed op welke wijziging je doorvoert. Twijfel je? Check het even bij support.
Inhoud
Introductie
Met de Optiply-integratie voor ProductFlow verbind je eenvoudig jouw backoffice met het geavanceerde voorraadbeheer- en inkoopplatform van Optiply. Door deze koppeling optimaliseer je automatisch jouw inkoopprocessen, krijg je realtime inzicht in voorraadbehoeften en voorkom je tekorten of overschotten. De integratie zorgt ervoor dat relevante data uit ProductFlow direct gesynchroniseerd wordt met Optiply voor een soepel en efficiënt voorraadbeheer.
Account aanvragen
Om de integratie met Optiply te gebruiken, heb je een account bij Optiply nodig. Heb je nog geen account? Ga dan naar de registratiepagina van Optiply en maak eenvoudig een account aan.
Na registratie kun je jouw Optiply account koppelen aan ProductFlow via de instellingen pagina van de Optiply integratie.
Instellingen
Voeg de Optiply integratie toe via de integratie pagina.
Authenticeren
Om je Optiply account te kunnen koppelen met ProductFlow heb je een Username, Wachtwoord, Client ID, Client secret en Account ID nodig. Deze gegevens zijn te vinden in je Optiply account.
Kopieer deze gegevens en plak deze in de Optiply integratie instellingen in ProductFlow.
Zodra de gegevens in ProductFlow zijn ingevuld en opgeslagen is de koppeling met Optiply gemaakt.
Synchronisaties
Land | Content | Offers | Orders | Shipments |
Picqer | ❌ | ✅ | ✅ | ❌ |
Orders
Bij het aanmaken van een order vanuit ProductFlow in Optiply wordt de volgende informatie verstuurd:
- completed
- placed
- totalValue
Per orderregel zal ProductFlow de volgende informatie versturen naar Optiply:
- quantity
- productId (SKU)
- subTotalValue
Offers
De offers worden van ProductFlow naar Optiply verstuurd.
In de offer synchronisatie worden de volgende gegevens verstuurd:
- name (title)
- SKU
- verkoopprijs (price)
- voorraad (stockLevel)
De synchronisatie met Optiply gaat op basis van SKU.
Wanneer de SKU in Optiply aanwezig is, wordt de offer informatie zoals hierboven genoemd ge-update.
Bij het aanmaken van een product in Optiply wordt de volgende informatie meegestuurd:
- EAN
- status (aan)
- unlimitedStock (uit)
- minimumPurchaseQuantity (1)
- lotSize (1)
Fulfilment methode =
Alle orders met de fulfilment methode die hier wordt geselecteerd worden doorgestuurd naar Optiply, de overige orders worden uitgesloten.
FBR = Fulfilment by Retailer
FBM = Fulfilment by Marketplace
Als hier niks wordt geselecteerd, dan worden alle orders doorgezet.
Verzend methode =
Alle orders met de verzend methode die hier wordt geselecteerd worden doorgestuurd naar Optiply, de overige orders worden uitgesloten.
SBR = Shipment by Retailers
SBM = Shipment by Marketplace
Als hier niks wordt geselecteerd, dan worden alle orders doorgezet.
Magazijn =
Selecteer hier een ProductFlow Magazijn. Alle producten die in ProductFlow dit magazijn hebben, worden doorgestuurd naar Optiply.
Als hier niks wordt geselecteerd, dan worden alle producten doorgezet.
Marketplaces =
Alle orders van de verkoopkanalen die hier worden geselecteerd worden doorgestuurd naar Optiply, de overige verkoopkanalen worden uitgesloten.
Als hier niks wordt geselecteerd, dan worden de orders van alle verkoopkanalen doorgezet.
Exclude marketplaces =
Alle orders van de verkoopkanalen die hier worden geselecteerd worden NIET doorgestuurd naar Optiply, de overige verkoopkanalen worden wel doorgezet.
Als hier niks wordt geselecteerd, dan worden de orders van alle verkoopkanalen doorgezet.
Extra functionaliteiten
Order informatie aanpassen en opnieuw versturen
Het kan voorkomen dat een order niet goed wordt doorgezet van ProductFlow naar Optiply, bijvoorbeeld omdat wij het adres niet goed om hebben kunnen zetten naar het format zoals Optiply het verwacht.
Als je navigeert naar het integratie overzicht van alle back office koppelingen, zie je bij het kopje Orders bij Optiply een pijltje staan.
Als je hier op klikt, kom je op een pagina met een overzicht van alle orders die doorgezet zijn naar Optiply.
Hier kun je ook filteren op orders waarvan het doorzetten naar Optiply mislukt is.
Je hebt de mogelijkheid om de orders handmatig aan te passen en opnieuw door te zetten naar Optiply zodat ze als nog in je back office systeem doorkomen.
Aandachtspunten
1. Wanneer de SKU niet in de orderregel staat, omdat het product bijvoorbeeld niet in ProductFlow staat, zal de order niet worden toegevoegd aan Optiply. In ProductFlow zal een kritische notificatie worden aangemaakt.