Let op!
Het wijzigen van de back office instellingen kan direct effect hebben op voorraden. prijzen en/of orders naar de verkoopkanalen. Let dus goed op welke wijziging je doorvoert. Twijfel je? Check het even bij support.
Inhoud
Introductie
Met de Droppery integratie in ProductFlow koppel je eenvoudig jouw dropshipping-platform aan je marketplace-activiteiten. Hierdoor beheer je centraal productinformatie, processen en voorraad terwijl ProductFlow zorgt voor een soepele synchronisatie tussen Droppery en jouw verkoopkanalen. Deze koppeling helpt jouw workflow te automatiseren zodat je meer tijd kunt besteden aan verkoop en minder aan handmatig bijhouden van voorraad en orders.
Account aanvragen
Om de integratie te kunnen koppelen met ProductFlow, moet je een account bij Droppery hebben. Heb je nog geen account? Vraag deze eenvoudig aan via de website van Droppery.
Na registratie kun je jouw Droppery account koppelen aan ProductFlow via de instellingen pagina van de Droppery integratie.
Instellingen
Voeg de Droppery integratie toe via de integratie pagina.
Authenticeren
Om je Droppery account te kunnen koppelen met ProductFlow heb je een API key nodig. Deze gegevens zijn te vinden in je Droppery account.
1. Log in bij Droppery.
2. Navigeer in het menu naar API token.
3. Genereer een nieuwe token.
Let op, de token wordt maar 1x getoond.
Kopieer de API key en plak deze in de Droppery integratie instellingen in ProductFlow.
Zodra de gegevens in ProductFlow zijn ingevuld en opgeslagen is de koppeling met Droppery gemaakt.
Detail
De ProductFlow app wordt pas in Droppery geïnstalleerd als alle synchronisaties vanuit ProductFlow ingeschakeld zijn.
Synchronisaties
Land | Content | Offers | Orders | Shipments |
Droppery | ❌ | ✅ | ✅ | ✅ |
Orders
Bij het inschakelen van de order kraan worden de orders vanuit de verkoopkanalen via ProductFlow toegevoegd aan Droppery.
Shipment
Verzonden shipments worden automatisch uit Droppery gehaald. De shipments worden in ProductFlow toegevoegd. Hierbij is het belangrijk dat de carrier beschikbaar moet zijn als "carrier" in ProductFlow.
Als er een shipment binnen komt met een carrier die niet bekend is in ProductFlow, zal hier een melding van verschijnen in de order. Je kunt de juiste carrier direct toevoegen vanuit de foutmelding in de order.
Zorg ervoor dat je de carrier toevoegt en mapt voor alle verkoopkanalen, zodat de shipment goed afgemeld kan worden bij het verkoopkanaal.
Offers
Bij het inschakelen van de offer kraan worden onder andere de voorraden standaard gesynchroniseerd van Droppery naar ProductFlow.
Fulfilment methode =
Alle orders met de fulfilment methode die hier wordt geselecteerd worden doorgestuurd naar Droppery, de overige orders worden uitgesloten.
FBR = Fulfilment by Retailer
FBM = Fulfilment by Marketplace
Als hier niks wordt geselecteerd, dan worden alle orders doorgezet.
Verzend methode =
Alle orders met de verzend methode die hier wordt geselecteerd worden doorgestuurd naar Droppery, de overige orders worden uitgesloten.
SBR = Shipment by Retailers
SBM = Shipment by Marketplace
Als hier niks wordt geselecteerd, dan worden alle orders doorgezet.
Magazijn =
Selecteer hier een ProductFlow Magazijn. Alle producten die in ProductFlow dit magazijn hebben, worden doorgestuurd naar Droppery.
Als hier niks wordt geselecteerd, dan worden alle producten doorgezet.
Marketplaces =
Alle orders van de verkoopkanalen die hier worden geselecteerd worden doorgestuurd naar Droppery, de overige verkoopkanalen worden uitgesloten.
Als hier niks wordt geselecteerd, dan worden de orders van alle verkoopkanalen doorgezet.
Exclude marketplaces =
Alle orders van de verkoopkanalen die hier worden geselecteerd worden NIET doorgestuurd naar Droppery, de overige verkoopkanalen worden wel doorgezet.
Als hier niks wordt geselecteerd, dan worden de orders van alle verkoopkanalen doorgezet.
Send sell price =
Schakel deze instelling in als je de productprijzen van Droppery naar ProductFlow wilt synchroniseren.
Bij het inschakelen van deze instelling is het belangrijk dat ook de hoofdkraan Enable offer sync ingeschakeld wordt.
Send purchase price =
Schakel deze instelling in als je de inkoopprijzen van Droppery naar ProductFlow wilt synchroniseren.
Bij het inschakelen van deze instelling is het belangrijk dat ook de hoofdkraan Enable offer sync ingeschakeld wordt.
Default order phone number =
Dit is het telefoonnummer dat vermeldt mag worden bij de orders.
Default order email =
Dit is het email adres dat vermeldt mag worden bij de orders.
Enable order sync =
Bij het inschakelen van deze synchronisatie worden alle openstaande orders in ProductFlow doorgezet naar Droppery.
Zet deze instelling pas aan als bovenstaande settings allemaal gecontroleerd en ingesteld zijn!
Pas als deze synchronisatie is ingeschakeld, wordt de app in Droppery geïnstalleerd.
Enable shipment sync =
Bij het inschakelen van deze synchronisatie worden de shipments van de verwerkte orders van Droppery doorgezet naar ProductFlow.
Zet deze instelling pas aan als bovenstaande settings allemaal gecontroleerd en ingesteld zijn!
Pas als deze synchronisatie is ingeschakeld, wordt de app in Droppery geïnstalleerd.
Extra functionaliteiten
Order informatie aanpassen en opnieuw versturen
Het kan voorkomen dat een order niet goed wordt doorgezet van ProductFlow naar Droppery, bijvoorbeeld omdat wij het adres niet goed om hebben kunnen zetten naar het format zoals Droppery het verwacht.
Als je navigeert naar het integratie overzicht van alle back office koppelingen, zie je bij het kopje Orders bij Droppery een pijltje staan.
Als je hier op klikt, kom je op een pagina met een overzicht van alle orders die doorgezet zijn naar Droppery.
Hier kun je ook filteren op orders waarvan het doorzetten naar Droppery mislukt is.
Je hebt de mogelijkheid om de orders handmatig aan te passen en opnieuw door te zetten naar Droppery zodat ze als nog in je back office systeem doorkomen.
Aandachtspunten
1. Wanneer de SKU niet in de orderregel staat, omdat het product bijvoorbeeld niet in ProductFlow staat, zal de order niet worden toegevoegd aan Droppery. In ProductFlow zal een kritische notificatie worden aangemaakt.
2. De ProductFlow app wordt in Droppery pas geïnstalleerd als alle synchronisaties in ProductFlow zijn ingeschakeld. Vervolgens kun je verder met het installeren van de app in Droppery.