Deze integratie is alleen van toepassing als je een direct contract hebt bij DHL.
Inhoud
Introductie
Met de DHL4YOU integratie maak je het mogelijk om zendingen eenvoudig rechtstreeks vanuit ProductFlow aan te maken met een DHL4YOU label. Zo automatiseer je jouw verzendproces, worden verzendlabels automatisch gegenereerd én staat de actuele track&trace informatie klaar bij de orders. Deze koppeling is ideaal voor webshops en e-commerce bedrijven die snel, betrouwbaar en efficiënt willen verzenden via DHL.
Account aanvragen
Om DHL4YOU als vervoerder te kunnen koppelen in ProductFlow heb je een zakelijk account bij DHL nodig.
Registreer je eenvoudig op de site van DHL.
Na registratie kun je jouw DHL account koppelen aan ProductFlow via de instellingen pagina van de DHL4YOU vervoerders integratie.
Instellingen
Voeg de DHL4YOU vervoerders integratie toe via de vervoerders pagina.
Authenticeren
Om DHL4YOU als vervoerder te kunnen koppelen aan ProductFlow heb je een DHL user ID en DHL API key nodig.
Deze gegevens vind je in je DHL portal:
1. Log in op My DHL Portal.
2. Klik rechtsboven op je gebruikersnaam > instellingen > API sleutels.
3. Kies voor 'Nieuwe API sleutel' om een API key aan te maken. Vul als beschrijving 'ProductFlow' in en klik op 'Genereer API sleutel'.
4. De user ID en API key worden gegenereerd.
Kopieer deze gegevens en plak deze in de DHL4YOU vervoerder instellingen in ProductFlow.
Zodra de gegevens in ProductFlow zijn ingevuld en opgeslagen is de koppeling met DHL4YOU gemaakt.
Default Email =
Dit is het email adres dat vermeldt mag worden op de labels indien van toepassing.
Default Phone Number =
Dit is het telefoonnummer dat vermeldt mag worden op de labels indien van toepassing.
Bedrijfs adres instellingen
De bedrijfs adres gegevens worden automatisch vanuit je ProductFlow bedrijfsinstellingen overgenomen voor DHL4YOU.
Je hebt de mogelijkheid om deze gegevens voor DHL4YOU specifiek te wijzigen of aan te vullen.
Deze gegevens worden waar nodig gebruikt voor de order verwerking en het creëren van het verzendlabel.
Bij DHL4YOU zijn deze gegevens verplicht om de labels te kunnen printen.
Verzendmethode toevoegen
Nadat je DHL4YOU als vervoerder hebt toegevoegd en ingesteld in ProductFlow, is het belangrijk dat je hierbij de juiste verzendmethodes hebt aangemaakt.
De verzendmethodes worden uiteindelijk daadwerkelijk gebruikt bij het verwerken van je orders via ProductFlow.
Zonder de juiste verzendmethodes heb je dus nog niet zoveel aan de koppeling met DHL4YOU.
Klik op het groene plusje onder de DHL4YOU vervoerders koppeling in ProductFlow om een verzendmethode toe te voegen.
DHL4YOU verzendmethode instellen
Name =
Geef de verzendmethode een herkenbare naam. Deze wordt alleen gebruikt in het overzicht in ProductFlow.
Parcel type =
Vul hier in om wat voor een type pakket het gaat.
De opties zijn:
Envelope
Xsmall
Small
Medium
Large
Bulky
Pallet
Parcels =
Vul hier het aantal pakketten in.
Gewicht =
Vul hier het gewicht van het pakket in (kilogram).
Options =
Selecteer hier welke overige opties er van toepassing zijn op de verzending.
De opties zijn:
Bedrijfsadres.
Ontvanger moet voor het pakket tekenen.
Lever het pakket alleen af op het adres van de beoogde ontvanger.
Avondbezorging.
Extra verzekering.
Retourlabel genereren.
Maak voor ieder type pakket / zending een verzendmethode aan.
Carrier
Een verzendmethode wordt in ProductFlow ook automatisch een carrier.
De carriers worden gebruikt om de orders bij het verkoopkanaal af te melden.
Het is belangrijk dat de automatisch aangemaakte carriers ook nog een keer gemapt worden per verkoopkanaal. Met deze mapping geef je aan hoe de order afgemeld moet worden bij het verkoopkanaal.
Zonder mapping kan de order niet afgemeld worden.
Als je een nieuwe verzendmethode hebt aangemaakt, vergeet dan dus niet om de carrier ook nog te mappen.