Deze integratie is alleen van toepassing als je een direct contract hebt bij GLS.
De GLS vervoerders integratie is te gebruiken voor GLS Nederland. Maak je gebruik van GLS voor andere landen? Gebruik hiervoor dan de GLS ShipIt integratie.
Inhoud
Introductie
Met de GLS-integratie van ProductFlow kun je eenvoudig zendingen beheren en verzendlabel aanmaken voor je orders via één centrale omgeving. Hierdoor bespaar je tijd en fouten tijdens het verzendproces, terwijl je tegelijkertijd efficiënt gebruikmaakt van de betrouwbare dienstverlening van GLS. In dit artikel lees je alles wat je moet weten om ProductFlow te koppelen met je GLS-account en ontdek je welke functionaliteiten we bieden.
Account aanvragen
Om GLS als vervoerder te kunnen koppelen in ProductFlow heb je een zakelijk account bij GLS nodig.
Vraag eenvoudig een offerte aan via de site van GLS.
Na registratie kun je jouw GLS account koppelen aan ProductFlow via de instellingen pagina van de GLS vervoerders integratie.
Instellingen
Voeg de GLS vervoerders integratie toe via de vervoerders pagina.
Authenticeren
Om GLS als vervoerder te kunnen koppelen aan ProductFlow heb je een GLS customer number, GLS username en GLS password nodig.
Deze vind je in je GLS portaal.
Kopieer de gegevens en plak deze in de GLS vervoerder instellingen in ProductFlow.
Zodra de gegevens in ProductFlow zijn ingevuld en opgeslagen is de koppeling met GLS gemaakt.
Default Email =
Dit is het email adres dat vermeldt mag worden op de labels indien van toepassing.
Default Phone Number =
Dit is het telefoonnummer dat vermeldt mag worden op de labels indien van toepassing.
Verzendmethode toevoegen
Nadat je GLS als vervoerder hebt toegevoegd en ingesteld in ProductFlow, is het belangrijk dat je hierbij de juiste verzendmethodes hebt aangemaakt.
De verzendmethodes worden uiteindelijk daadwerkelijk gebruikt bij het verwerken van je orders via ProductFlow.
Zonder de juiste verzendmethodes heb je dus nog niet zoveel aan de koppeling met GLS.
Klik op het groene plusje onder de GLS vervoerders koppeling in ProductFlow om een verzendmethode toe te voegen.
GLS verzendmethode instellen
Name =
Geef de verzendmethode een herkenbare naam. Deze wordt alleen gebruikt in het overzicht in ProductFlow.
Zaterdaglevering =
Selecteer of zaterdaglevering mogelijk is.
Express service =
Selecteer welke express leveroptie er van toepassing is.
De opties zijn:
Geen
Bezorging vóór 09:00 uur op werkdagen
Bezorging vóór 12:00 uur op werkdagen
Bezorging vóór 17:00 uur op werkdagen
Bezorging vóór 09:00 uur op zaterdag
Bezorging vóór 12:00 uur op zaterdag
Bezorging vóór 17:00 uur op zaterdag
Gewicht =
Vul hier het gewicht van het pakket in (kilogram).
Label opties =
Selecteer hier de informatie die je op het verzendlabel wilt tonen.
De opties zijn:
Order naam
Orderlijn aantal
Orderlijn SKU
Orderlijn EAN
Orderlijn locatie
Detail
GLS-labels kunnen maximaal 2 keer 30 tekens aan aangepaste identificatiecodes bevatten. Alles wat deze limiet overschrijdt, wordt afgekapt.
Maak voor ieder type pakket / zending een verzendmethode aan.
Carrier
Een verzendmethode wordt in ProductFlow ook automatisch een carrier.
De carriers worden gebruikt om de orders bij het verkoopkanaal af te melden.
Het is belangrijk dat de automatisch aangemaakte carriers ook nog een keer gemapt worden per verkoopkanaal. Met deze mapping geef je aan hoe de order afgemeld moet worden bij het verkoopkanaal.
Zonder mapping kan de order niet afgemeld worden.
Als je een nieuwe verzendmethode hebt aangemaakt, vergeet dan dus niet om de carrier ook nog te mappen.