Inhoud
Wat is een BTW groep en waar gebruik ik dit voor?
In ProductFlow is het mogelijk om verschillende BTW groepen aan te maken. Denk bijvoorbeeld aan een BTW-hoog (21%) of BTW-laag (9%) groep.
De BTW percentages verschillen per land, deze kunnen dan ook per BTW groep voor ieder land ingevuld worden.
Aan ieder product kan een BTW groep gekoppeld worden. Er zal dan rekening worden gehouden met de ingestelde BTW percentages voor dat product, bijvoorbeeld in je koppeling met een ERP systeem.
BTW groepen instellen
Op de BTW groepen pagina heb je de mogelijkheid om BTW groepen aan te maken en te beheren.
Klik rechts onder op het plusje om een nieuwe BTW groep aan te maken.
Geef de BTW groep een herkenbare naam, bijvoorbeeld BTW hoog.
Vul de gewenste BTW percentages in.
Het standaard percentage is verplicht, de percentages per land zijn optioneel.
Er wordt al een suggestie gedaan van een percentage per land, deze worden in het lichtgrijs getoond.
Dit percentage kan overgenomen worden door deze in te typen.
De VAT code is alleen van toepassing bij een integratie met Exact Online. Dit veld mag dus leeg blijven als deze integratie niet van toepassing is.
BTW groepen koppelen aan producten
Er zijn meerdere manieren om een BTW groep aan een product te koppelen.
Per product
Navigeer naar de offer pagina van een product.
Klik rechts onder op het pennetje om de pagina te bewerken.
Selecteer in de dropdown bij BTW groep de gewenste BTW groep die is aangemaakt in ProductFlow. Vergeet de pagina niet op te slaan.
De ingestelde percentages worden nu toegepast op dit product.
In bulk
Selecteer in het product overzicht de producten waar je de BTW groep op toe wilt passen.
Kies de bulk actie 'Beheer offers'.
Selecteer in de dropdown bij BTW groep de gewenste BTW groep die is aangemaakt in ProductFlow. Kies voor 'Wijzig offers'.
De ingestelde percentages worden nu toegepast op de geselecteerde producten.
Via de import
Het is ook mogelijk om BTW groepen bij producten toe te voegen via de import.
Een BTW groep kan alleen via de import toegevoegd worden aan producten als de BTW groep al is aangemaakt in ProductFlow.
Hierbij is het belangrijk dat de naam van BTW groep in het import bestand exact overeenkomt zoals deze is toegevoegd in ProductFlow.
Kies voor de import mapping BTW-groepnaam. De BTW groepen worden nu bij de producten toegevoegd zoals aangegeven in het import bestand.
Via een feed
Het is ook mogelijk om een BTW groep via een feed bij producten toe te voegen. Hiervoor geldt dezelfde opzet als bij de standaard import. De BTW groep moet al aangemaakt zijn in ProductFlow en de naam in het feed bestand moet exact overeenkomen zoals deze ook in ProductFlow staat.