Identifiers zijn leidend bij het product. Op basis van de identifier, meestal de SKU, wordt de match gemaakt en weten we technisch om welk product het gaat.
Een product moet in ProductFlow altijd een SKU hebben, dit is verplicht. Daarnaast heb je optioneel de mogelijkheid om andere identifiers toe te voegen, zoals een EAN, ASIN of MPN.
Het verschilt per verkoopkanaal welke identifiers verplicht zijn, maar in ProductFlow moet er altijd een SKU bij het product ingevuld worden.
Het kan voorkomen dat je momenteel bij verschillende verkoopkanalen verschillende identifiers gebruikt, waardoor het lastig is om dit in ProductFlow terug te brengen naar één leidende identifier.
Hiervoor kun je de verkoopkanaal specifieke identifiers gebruiken.
Zoals eerder beschreven is een SKU in ProductFlow verplicht, dit blijft zo.
Je kunt per verkoopkanaal aangeven welke SKU leidend is, de algemene ProductFlow SKU of de verkoopkanaal specifieke SKU.
Op deze manier kun je voor de verkoopkanalen die een afwijkende identifier hebben, een specifieke identifier gebruiken.
Integratie instellingen
In de integratie instellingen van het desbetreffende verkoopkanaal geef je aan welke identifier leidend is.
Standaard staat deze ingesteld op de algemene ProductFlow identifiers.
Als je bij de instelling 'Gebruik sale channel specifieke identifiers' een identifier selecteert, geef je hiermee aan dat voor dit verkoopkanaal en de geselecteerde identifier, de specifieke identifier leidend is.
Let op! Dit geldt altijd voor alle producten. Als je hier een identifier selecteert, moet je er altijd bij alle producten voor zorgen dat deze identifier voor het desbetreffende verkoopkanaal specifiek is ingevuld.
Voorbeeld:
Als ik in de Magento integratie instellingen bij de instelling 'Gebruik sale channel specifieke identifiers' de SKU selecteer, geef ik hiermee aan dat we voor Magento niet naar de algemene ProductFlow SKU, maar naar de Magento specifieke SKU kijken.
Dit betekend dat er bij alle producten altijd een Magento specifieke SKU ingevuld moet zijn.
Deze instelling is momenteel beschikbaar voor de volgende verkoopkanalen:
Magento
Google Merchant
Identifiers per verkoopkanaal beheren
Als je een product opent zie je in het linker navigatie menu het tabje 'Identifiers' staan. Op deze pagina vind je een overzicht met alle identifiers per verkoopkanaal.
Hier heb je de mogelijkheid om identifiers per verkoopkanaal in te vullen of te wijzigen.
Belangrijke details:
Je kunt altijd een specifieke identifier invullen, maar deze wordt pas leidend als je dit in de integratie instellingen van het verkoopkanaal hebt ingesteld, zoals hierboven omschreven.
Zoals bij de algemene identifier, kun je specifieke identifiers alleen wijzigen als alle offer en content synchronisaties voor het desbetreffende verkoopkanaal en product zijn uitgeschakeld.
Identifiers per verkoopkanaal importeren
Naast het invullen van identifiers per verkoopkanaal per product, is het ook mogelijk om dit via de import te beheren.
Verkoopkanaal specifieke identifiers importeren
Volg onderstaande stappen om identifiers per verkoopkanaal te importeren:
In de selector stap selecteer je de algemene ProductFlow identifier. In de Sale channel dropdown selecteer je 'ProductFlow'. Op basis van dit veld gaan we het juiste product in ProductFlow zoeken en de verkoopkanaal specifieke identifiers toevoegen.
In de mapping stap selecteer je de identifier die je specifiek voor een verkoopkanaal wilt importeren. Bij de representation selecteer je het desbetreffende verkoopkanaal.
Standaard staat deze ingesteld op 'ProductFlow', waarmee de algemene identifier bijgewerkt zal worden.
Selecteer hier het verkoopkanaal waar je de identifier specifiek voor wilt importeren.
Na het importeren zal de specifieke identifier op de identifiers pagina van het product ingevuld zijn.
Belangrijk detail:
Het wijzigen van identifiers via de import kan alleen als de offer en content synchronisaties voor het desbetreffende verkoopkanaal en product zijn uitgeschakeld, anders zal er een import foutmelding verschijnen.
Informatie importeren op basis van een verkoopkanaal specifieke identifier
Het is ook mogelijk om product informatie te importeren op basis van een verkoopkanaal specifieke identifier.
In de Sale channel dropdown in de selector stap van de import, selecteer je in plaats van 'ProductFlow', het desbetreffende verkoopkanaal waar je de match op wilt maken.
Bij het importeren van de informatie worden de producten uit het import bestand niet gematcht op basis van de algemene identifier, maar op de specifieke identifier van het verkoopkanaal die geselecteerd is in de selector stap van de import.
Identifiers migreren
Met de bulk actie 'Identifiers migreren' is het mogelijk om algemene ProductFlow identifiers voor een verkoopkanaal specifiek over te nemen.
Selecteer de identifier die je wilt migreren.
Selecteer het verkoopkanaal waar je de geselecteerde identifier specifiek voor wilt invullen.
Als je de checkbox 'Wis de oorspronkelijke waarden' aanvinkt, zal de algemene ProductFlow identifier weg worden gehaald, waardoor alleen de specifieke identifier nog ingevuld zal zijn.
Klik op 'Identifiers bijwerken'.
Na het doorvoeren van de bulk actie, zal de geselecteerde identifier ook voor het geselecteerde verkoopkanaal specifiek ingevuld zijn.
Deze functie is handig als je ervoor gekozen hebt om bij een verkoopkanaal specifieke identifiers te gebruiken. In dit geval moet je er namelijk voor zorgen dat bij ieder product namelijk ook een specifieke identifier is ingevuld.
Met deze bulk actie is het ook nog steeds mogelijk om algemene ProductFlow identifiers te verwijderen.
Dit doe je door een identifier te selecteren en de checkbox 'Wis de oorspronkelijke waarden' aan te vinken.
De geselecteerde ProductFlow identifier zal hiermee verwijderd worden.
Belangrijk detail:
Het migreren en/of verwijderen van identifiers via de bulk actie kan alleen als de offer en content synchronisaties voor het desbetreffende verkoopkanaal en product zijn uitgeschakeld.