Extensiv

Let op!

Het wijzigen van de back office instellingen kan direct effect hebben op voorraden. prijzen en/of orders naar de verkoopkanalen. Let dus goed op welke wijziging je doorvoert. Twijfel je? Check het even bij support.

Extensiv (voorheen bekend als Skubana) is een toonaangevende backoffice oplossing, ontwikkeld voor e-commerce bedrijven die behoefte hebben aan krachtig orderbeheer, magazijnbeheer (WMS) en voorraadbeheer. Door het koppelen van Extensiv aan ProductFlow, stroomlijn je het beheer van producten, orders en voorraden over al je verkoopkanalen. Zo beheer je alles centraal, minimaliseer je fouten en bespaar je tijd in je dagelijkse processen.

De Extensiv integratie binnen ProductFlow is geschikt voor bedrijven die hun logistieke processen willen automatiseren en optimaal willen samenwerken met hun e-commerce partners.

Om gebruik te maken van de integratie met Extensiv, heb je een Extensiv account nodig. Je kunt eenvoudig een demo aanvragen via de officiële website van Extensiv.
​

Na registratie kun je jouw Extensiv account koppelen aan ProductFlow via de instellingen pagina van de Extensiv integratie.

Voeg de Extensiv integratie toe via de integratie pagina.

Authenticeren

Om je Extensiv account te kunnen koppelen met ProductFlow hebben we een Client ID, Client Secret, User ID en Customer ID nodig.

Deze gegevens kun je vinden in je Extensiv omgeving.

Kopieer deze gegevens en plak deze in de Extensiv integratie instellingen in ProductFlow.

Zodra de gegevens in ProductFlow zijn ingevuld en opgeslagen is de koppeling met Extensiv gemaakt.

Synchronisaties

Orders

Bij het inschakelen van de order kraan worden de orders vanuit de verkoopkanalen via ProductFlow toegevoegd aan Extensiv.

Shipment

Verzonden shipments worden automatisch uit Extensiv gehaald. De shipments worden in ProductFlow toegevoegd. Hierbij is het belangrijk dat de carrier beschikbaar moet zijn als "carrier" in ProductFlow.

Als er een shipment binnen komt met een carrier die niet bekend is in ProductFlow, zal hier een melding van verschijnen in de order. Je kunt de juiste carrier direct toevoegen vanuit de foutmelding in de order.
Zorg ervoor dat je de carrier toevoegt en mapt voor alle verkoopkanalen, zodat de shipment goed afgemeld kan worden bij het verkoopkanaal.

Offers

Bij het inschakelen van de offer kraan worden onder andere de voorraden standaard gesynchroniseerd van Extensiv naar ProductFlow.

Fulfilment methode =

Alle orders met de fulfilment methode die hier wordt geselecteerd worden doorgestuurd naar Extensiv, de overige orders worden uitgesloten.
​

FBR = Fulfilment by Retailer

FBM = Fulfilment by Marketplace
​
Als hier niks wordt geselecteerd, dan worden alle orders doorgezet.

Verzend methode =

Alle orders met de verzend methode die hier wordt geselecteerd worden doorgestuurd naar Extensiv, de overige orders worden uitgesloten.

SBR = Shipment by Retailers

SBM = Shipment by Marketplace

Als hier niks wordt geselecteerd, dan worden alle orders doorgezet.
​
​Magazijn =

Selecteer hier een ProductFlow Magazijn. Alle producten die in ProductFlow dit magazijn hebben, worden doorgestuurd naar Extensiv.
​
Als hier niks wordt geselecteerd, dan worden alle producten doorgezet.

Marketplaces =

Alle orders van de verkoopkanalen die hier worden geselecteerd worden doorgestuurd naar Extensiv, de overige verkoopkanalen worden uitgesloten.

Als hier niks wordt geselecteerd, dan worden de orders van alle verkoopkanalen doorgezet.

Exclude marketplaces =

Alle orders van de verkoopkanalen die hier worden geselecteerd worden NIET doorgestuurd naar Extensiv, de overige verkoopkanalen worden wel doorgezet.

Als hier niks wordt geselecteerd, dan worden de orders van alle verkoopkanalen doorgezet.

Warehouse / Facility ID =

Voor bestellingen is een specifiek magazijn/vestiging vereist. De bestelling wordt vervolgens vanuit dit magazijn/deze vestiging verzonden.
Vul hier het ID in van het juiste warehouse, deze vind je in je Extensiv omgeving.

Enable offer sync =

Bij het inschakelen van deze synchronisatie worden onder andere de voorraden opgehaald vanuit Extensiv en toegevoegd bij de producten in ProductFlow.
​

Enable order sync =

Bij het inschakelen van deze synchronisatie worden alle openstaande orders in ProductFlow doorgezet naar Extensiv.
Zet deze instelling pas aan als bovenstaande settings allemaal gecontroleerd en ingesteld zijn!

Enable shipment sync =

Bij het inschakelen van deze synchronisatie worden de shipments van de verwerkte orders van Extensiv doorgezet naar ProductFlow.
Zet deze instelling pas aan als bovenstaande settings allemaal gecontroleerd en ingesteld zijn!