Om te koppelen met Exact moet er een Redirect worden opgevraagd bij ProductFlow. Vervolgens moeten de volgende gegevens worden gedeeld met ProductFlow: Client_id, Client_secret, gebruiksnaam en wachtwoord. Lees hieronder waar in Exact deze gegevens zijn op te halen.
Ga naar https://apps.exactonline.com/ login met een Exact Online account -> klik op beheren App -> Registreer vervolgens een App -> vul het webformulier inclusief ontvangen URL correct in.
Orders
Bij het aanmaken van een order in ExactOnline stuurt ProductFlow de volgende informatie:
De factuur adresgegevens:
Name, AddressLine1, PostCode, City, StateName (regio/provincie), Country (landcode), CountryName (land naam), Email, Phone, Status (standaard C) en IsSales (standaard aan).
De bezorg adresgegevens:
Account, AddressLine1, ContactName, PostCode, City, StateDescription (regio/provincie), Country (landcode), CountryName (land naam) en Phone.
Per order:
Currency, Description (verkoopkanaal en order nummer) en YourRef (order nummer).
Per order regel:
AmountFc (prijs), Description, Item, Quantity en UnitPrice.
Optionele instelling voor orders:
- Het is mogelijk orders te laten aanmaken in een specifiek warehouse
- Het is mogelijk om LvB orders toe te laten voegen onder het magazijn "Bol NL FBM" en Amazon FBA orders onder "Amazon NL FBM".
- Het is mogelijk om een standaard PaymentCondition te configureren.
- Het is mogelijk om een specifiek product te gebruiken om de verzendkosten van een order op te boeken (deze zal als extra order regel worden toegevoegd)
- Als de VAT Codes zijn geconfigureerd in ProductFlow dan zullen deze worden toegevoegd
- Moeten producten in Exact worden aangemaakt?
Shipment
Shipments haalt ProductFlow geautomatiseerd op uit Exact. Dit gebeurd door het ophalen van de identifier, track_and_trace en de shippingmethodCode. De ShippingmethodCode wordt gebruikt als vervoerder en dient in ProductFlow te worden toegevoegd in als carrier. ProductFlow meldt vervolgens de orders af bij het verkoopkanaal.
Offers
In de offer synchronisatie wordt de volgende informatie standaard gestuurd: SKU, qty_available (currentStock - planningOut), sell_price (price), en cost_price (costPriceStandard).
Optioneel
- Producten vanuit ExactOnline kunnen automatisch worden aangemaakt in ProductFlow. De EAN wordt alleen bij het aanmaken van producten meegenomen.
- Het is mogelijk om alleen webshop items te synchroniseren.
Content
Het is niet mogelijk om content van of naar Exact Online te sturen.