Webwinkelfacturen

Let op!

Het wijzigen van de back office instellingen kan direct effect hebben op voorraden. prijzen en/of orders naar de verkoopkanalen. Let dus goed op welke wijziging je doorvoert. Twijfel je? Check het even bij support.

Webwinkelfacturen is een gespecialiseerde koppeling tussen webwinkels, marktplaatsen en administratieve software. Met Webwinkelfacturen worden je transacties automatisch verwerkt in je boekhoudpakket, waardoor je tijd bespaart, fouten voorkomt en altijd een actueel financieel overzicht hebt. De integratie tussen ProductFlow en Webwinkelfacturen zorgt ervoor dat je verkooporders uit alle gekoppelde verkoopkanalen automatisch in je boekhouding terechtkomen, zonder handmatig werk of kans op fouten.

Om de integratie te kunnen koppelen met ProductFlow, moet je een account bij Webwinkelfacturen hebben. Heb je nog geen account? Vraag deze eenvoudig aan via de website van Webwinkelfacturen.

Na registratie kun je jouw Webwinkelfacturen account koppelen aan ProductFlow via de instellingen pagina van de Webwinkelfacturen integratie.

Om de Webwinkelfacturen koppeling te activeren moet er een webformulier worden ingevuld bij Webwinkelfacturen (zie onderstaande linkjes). Zodra dit formulier is ingevuld, wordt er een integratie sleutel aangemaakt. Die integratie sleutel moet door Webwinkelfacturen worden geverifieerd en geactiveerd.

Vervolgens wordt het account gekoppeld aan het ProductFlow partner account van Webwinkelfacturen.

Hieronder vind je de webformulieren per systeem:

Visma
​Twinfield
​Exact_online
​Wisteria e-boekhouden & contract
​Moneybirds

Op het moment dat een van bovenstaande formulieren is ingevuld en ProductFlow van Webwinkelfacturen het seintje heeft gekregen dat het account is geverifieerd en geactiveerd, kan ProductFlow de bijbehorende integratiesleutels toevoegen aan ProductFlow.

Orders

Bij het aanmaken van een order in Webwinkelfacturen wordt de volgende informatie gestuurd:

- OrderID

- OrderNumber

- PaymentStatus (Paid)

- AffiliateNR (marketplace)

- OrderDate

- Currency

- OrderStatus

- TotalExclWithDiscount

- TotalInclWithDiscount

- TotalVatWithDiscount

Order data informatie is onderverdeeld in drie punten.

Per orderregel wordt verstuurd:

- Name

- ProductCode

- Quantity

- LineExclWithDiscount

- LineInclWithDiscount

- LineVatWithDiscount

- UntiExclWithDiscount

- UntiInclWithDiscount

- UntiVatWithDiscount

Shipment

Het is niet mogelijk om shipment van of naar Webwinkelfacturen te sturen.

Offers

Het is niet mogelijk om offers van of naar Webwinkelfacturen te sturen.

Content

Het is niet mogelijk om content van of naar Webwinkelfacturen te sturen.

Vanwege privacy wetgeving worden de order klantgegevens dertig dagen bewaard in ProductFlow.

Niet succesvol verzonden orders kunnen binnen een termijn van dertig dagen opnieuw worden verzonden.

Bij het sturen van orders naar Webwinkelfacturen ontvangen wij geen feedback of de order succesvol is aangemaakt in het ERP systeem (Exact, Visma). Wij ontvangen alleen feedback of dit juist is aangemaakt in Webwinkelfacturen. Mocht een order niet zijn aangemaakt in het ERP systeem, dan bestaat er een kans dat deze niet nogmaals verstuurd kan worden naar Webwinkelfacturen.

Orders kunnen binnen ProductFlow geëxporteerd worden. Een order export maak je vanaf de bestellingen pagina in ProductFlow.