Inhoud
Waarvoor gebruik je verzendgroepen?
Verzendgroepen kun je inzetten als je de orders via de ProductFlow waves verwerkt.
Met een verzendgroep geef je de voorkeur voor een verzendmethode aan.
Het kan voorkomen dat je gebruik maakt van meerdere vervoerders en/of verzendmethodes.
Wellicht wil je voor Nederland een andere verzendmethode gebruiken dan voor Duitsland of wil je dit per verkoopkanaal of shipment type bepalen.
Door het toepassen van een verzendgroep, kun je deze voorkeuren instellen.
Verzendgroepen aanmaken en instellen
Op de verzendgroepen pagina in ProductFlow heb je de mogelijkheid om verzendgroepen aan te maken.
Klik rechts onder op het plusje om een nieuwe verzendgroep aan te maken.
Bij het aanmaken van een nieuwe verzendgroep zijn er een aantal instellingen die je kunt invullen.
Naam = Geef de verzendgroep een herkenbare naam, deze naam wordt alleen in ProductFlow gebruikt.
Prioriteit = De prioriteit wordt gebruikt om te bepalen welke verzendmethode er geselecteerd moet worden, als een bestelling meerdere producten met verschillende verzendgroepen heeft. De verzendgroep met de hoogste prioriteit heeft voorrang.
Voorbeeld:
Er komt een order binnen met daarin product A en product B.
Aan product A zit verzendgroep 1 met hoge prioriteit gekoppeld.
Aan product B zit verzendgroep 2 met lage prioriteit gekoppeld.
In dit geval zal verzendgroep 1 toegepast worden bij de order, omdat deze hoge prioriteit heeft.
Verkoopkanaal = Selecteer hier de verkoopkanalen waar deze verzendgroep op van toepassing is.
Als er een order binnen komt van een van de geselecteerde verkoopkanalen, dan worden de ingestelde verzendmethodes toegepast.
Standaard staat deze ingesteld op alle verkoopkanalen.
Verzending = Selecteer hier het shipment type (SBR of SBM) waar deze verzendgroep op van toepassing is.
Als er een order binnen komt met het geselecteerde shipment type, dan worden de ingestelde verzendmethodes toegepast.
Standaard staat deze ingesteld op alle verzendingen.
Door de juiste combinatie van verkoopkanaal en verzending te maken, kun je voor veel specifieke situatie een verzendmethode voorkeur instellen.
Handling time = Hier kun je de handling time invullen. Dit is de tijd die je in het magazijn nodig hebt om het pakket in te pakken.
Landen en verzendmethodes koppelen = Hier selecteer je de verzendmethode die in het geval van deze verzendgroep van toepassing moet zijn.
Je kunt ervoor kiezen om alleen een standaard verzendmethode te selecteren.
Daarnaast is het ook mogelijk om per land een andere verzendmethode te hanteren. Het gaat hierbij om het land waarnaar het pakketje toegestuurd moet worden.
Voorbeeld:
Nederland = verzendmethode PostNL
Duitsland = verzendmethode DHL
Als er een order binnenkomt die naar Amsterdam verstuurd moet worden, dan wordt de PostNL verzendmethode geselecteerd.
Als er een order binnenkomt die naar Berlijn verstuurd moet worden, dan wordt de DHL verzendmethode geselecteerd.
Verzendgroepen toepassen bij producten
Nadat een verzendgroep is aangemaakt in ProductFlow, moet deze gekoppeld worden aan de producten.
Je kunt meerdere verzendgroepen aan een product koppelen.
Er zijn meerdere manieren op een verzendgroep aan een product te koppelen.
Per product
Navigeer naar de warehousing pagina van een product.
Klik rechts onder op het pennetje om de pagina te bewerken.
Selecteer bij het veld verzendgroepen de gewenste verzendgroepen voor het desbetreffende product. Vergeet de pagina niet op te slaan.
De ingestelde verzendgroepen worden nu toegepast op dit product.
In bulk
Selecteer in het product overzicht de producten waar je een verzendgroep op toe wilt passen.
Kies de bulk actie 'Beheer offers'.
Selecteer in de dropdown bij 'Verzendgroepen' de gewenste verzendgroepen die zijn aangemaakt in ProductFlow. Kies voor 'Wijzig offers'.
De ingestelde verzendgroepen worden nu toegepast op de geselecteerde producten.
Via de import
De verzendgroepen kunnen ook geïmporteerd worden bij de producten. Gebruik hiervoor de import mapping 'Verzendgroepen'.
In de representatie van de mapping geef je aan of de verzendgroep 'Toegevoegd' of 'Vervangen' moet worden.
Vervangen = De verzendgroepen die nu al zijn toegepast bij de desbetreffende producten worden vervangen door de verzendgroepen die geïmporteerd worden.
Toevoegen = De verzendgroepen die geïmporteerd worden, worden toegevoegd als verzendgroep bij de desbetreffende producten. De verzendgroepen die al beschikbaar zijn bij het product blijven toegevoegd.
Als er een order binnenkomt voor een product waar verzendgroepen aan gekoppeld zitten, dan wordt er in de waves, op basis van de instellingen in de verzendgroep, de juiste verzendmethode geselecteerd.
Op deze manier kun je de waves sneller doorlopen, omdat je voorkeuren al ingesteld zijn.
Via de API
Door de naam van de verzendgroep die is aangemaakt in ProductFlow te gebruiken, kan de verzendgroep via de API bij de producten toegevoegd worden.