Conversiemode Bol en Amazon content bestanden
Voor het importeren van content bestanden van Bol en Amazon is er een conversiemode beschikbaar. Door het selecteren van deze conversiemode, wordt het bestand direct omgezet in een correct format, zodat het importeren eenvoudiger wordt.
Deze conversie mode kun je selecteren bij het uploaden van het bestand.
Let op! Deze conversiemode werkt alleen als het bestand dat je upload een export is die direct uit Bol of Amazon komt en is alleen van toepassing op content bestanden.
Direct import
Bij een aantal van onze integraties is een direct import knop beschikbaar in de integratie instellingen. Als de integratie gekoppeld is met ProductFlow, heb je de mogelijkheid om door middel van deze knop een offer bestand uit de desbetreffende integratie te exporteren.
De export komt na enkele minuten op de import pagina te staan, waarvandaan je de mogelijkheid hebt om het bestand te importeren.
Let op! Via de direct import is het alleen mogelijk om offer informatie te exporteren.
De direct import optie is beschikbaar in de integratie instellingen voor de volgende kanalen:
- Bol
- Amazon
- Lightspeed
- Shopify
- WooCommerce
- Blokker
- Obelink
- MediaMarkt
- Conrad
- Decathlon
- Fnac
- Leen Bakker
- Maisons Du Monde
- FonQ
- VTwonen
- Kaufland
- Productpine
Mapping suggesties
In de eerste stap van de import heb je de mogelijkheid om een verkoopkanaal te selecteren waar je mapping suggesties voor wilt ontvangen ('Suggestie voor het mappen van verkoopkanalen'). Selecteer hier het verkoopkanaal waar je de informatie voor wilt importeren. Hierdoor zal ons systeem bepaalde velden al kunnen herkennen en hier een suggestie voor een mapping op geven, zodat het mappen makkelijker en sneller wordt.
Verkoopkanaal specifieke content importeren
Om verkoopkanaal specifieke velden beschikbaar te maken in de import mappings is het nodig om dit verkoopkanaal eerst te classificeren.
Maak in ProductFlow een categorie aan en classificeer deze voor het desbetreffende verkoopkanaal. Dit doe je door in het menu op 'Categorieën' te klikken en op deze pagina voor het juiste verkoopkanaal 'Classificatie' te selecteren. Hier kun je de categorie classificeren voor het verkoopkanaal.
Om de velden beschikbaar te maken in de import is het classificeren van één categorie voldoende.
Proposities importeren
Via de import is het mogelijk om proposities te koppelen aan producten. Het aanmaken van nieuwe proposities via de import wordt momenteel niet ondersteunt. Bij het importeren van proposities is het dus belangrijk dat de propositienaam al bekend is in ProductFlow.
1. Maak de proposities eerst aan in ProductFlow en geef deze exact de naam zoals deze in je import bestand staan.
2. Importeer de proposities door de import mapping 'Propositienaam' te kiezen.
De aangemaakte proposities zijn nu gekoppeld aan de juiste producten.
Families importeren
Het is mogelijk om families/varianten en content op familie niveau te importeren.
Gebruik dit template om het import bestand op te stellen.
Twee laagse familie importeren.
Vul in het template bestand de Familie SKU’s en Variant SKU’s in.
De Extra Familie SKU hoeft bij een twee laagse familie niet ingevuld te worden.
Vul het bestand verder aan met de content die je op familie niveau wilt importeren.
Import run 1 = Families en varianten importeren
Upload het bestand in ProductFlow.
Stap 1 Options;
Import modus = Aanmaken & Bijwerken
Basis product = Geen basis product
Unieke kolommen = Nee
Suggestie voor het mappen van verkoopkanalen = n.v.t.
Alleen velden voor verkoopkanalen = Uitgeschakeld
Standaard taal = Selecteer de gewenste taal, meestal Nederlands
Standaard valuta = Selecteer de gewenste valuta, meestal Euro
Standaard scheidingsteken = Selecteer het scheidingsteken die van toepassing is in het bestand. Worden er geen scheidingstekens gebruikt, dan kun je deze op de default laten staan.
Laat de instelling Negeer dubbele SKU’s UIT staan.
Zorg er bij de bladconfiguratie voor dat de juiste header regel en tabblad zijn geselecteerd.
Eventuele overige tabbladen kunnen genegeerd worden.
Stap 2 Selectors;
Selecteer de Variant SKU als SKU.
Stap 3 Mappings;
Map de Familie SKU als Familie SKU.
Stap 4 Review en Stap 5 Report;
Het bestand wordt geanalyseerd waarna die geïmporteerd kan worden.
Komen er foutmeldingen naar voren? Bekijk dit artikel voor een uitleg van de meest voorkomende foutmeldingen.
De varianten en families worden geïmporteerd in ProductFlow.
Import run 2 = Familie content importeren
Zodra run 1 geïmporteerd is, kun je hetzelfde bestand een tweede keer runnen om de content te importeren.
Stap 1 Options;
Hier kunnen alle settings hetzelfde blijven staan als in run 1.
Belangrijke wijziging is de instelling Negeer dubbele SKU’s. Zet deze instelling voor run 2 AAN. Dit is nodig, omdat de Familie SKU’s vaker voorkomen in het bestand.
Stap 2 Selectors;
Selecteer de Familie SKU als SKU.
Stap 3 Mappings;
Verwijder de mapping Familie SKU als Familie SKU uit de vorige run.
Map alle content die je op familie niveau wilt importeren.
Belangrijk! We importeren automatisch de content van de eerste Familie SKU die we tegen komen in het bestand.
Stap 4 Review en Stap 5 Report;
Het bestand wordt geanalyseerd waarna die geïmporteerd kan worden.
Er zullen berichten over Duplicated SKU’s naar voren komen. Deze mogen genegeerd worden. De content bij de eerste unieke Familie SKU uit het bestand is geïmporteerd, de overige worden overgeslagen en bij deze meldingen getoond.
De families/varianten met familie content zijn nu geïmporteerd.
Drie laagse familie importeren.
Vul in het template bestand de Extra Familie SKU’s, Familie SKU’s en Variant SKU’s in. Hierbij is de Extra Familie SKU het hoogste familie product en de Familie SKU het middelste familie product.
Vul het bestand verder aan met de content die je op familie niveau wilt importeren.
Import run 1 = Families en varianten importeren
Upload het bestand in ProductFlow.
Stap 1 Options;
Import modus = Aanmaken & Bijwerken
Basis product = Geen basis product
Unieke kolommen = Nee
Suggestie voor het mappen van verkoopkanalen = n.v.t.
Alleen velden voor verkoopkanalen = Uitgeschakeld
Standaard taal = Selecteer de gewenste taal, meestal Nederlands
Standaard valuta = Selecteer de gewenste valuta, meestal Euro
Standaard scheidingsteken = Selecteer het scheidingsteken die van toepassing is in het bestand. Worden er geen scheidingstekens gebruikt, dan kun je deze op de default laten staan.
Laat de instelling Negeer dubbele SKU’s UIT staan.
Zorg er bij de bladconfiguratie voor dat de juiste header regel en tabblad zijn geselecteerd.
Eventuele overige tabbladen kunnen genegeerd worden.
Stap 2 Selectors;
Selecteer de Variant SKU als SKU.
Stap 3 Mappings;
Map de Extra Familie SKU als Familieniveaus Niveau 2.
Map de Familie SKU als Familieniveaus Niveau 1.
Stap 4 Review en Stap 5 Report;
Het bestand wordt geanalyseerd waarna die geïmporteerd kan worden.
Komen er foutmeldingen naar voren? Bekijk dit artikel voor een uitleg van de meest voorkomende foutmeldingen.
De varianten en families worden geïmporteerd in ProductFlow.
Import run 2 = Familie content importeren
Zodra run 1 geïmporteerd is, kun je hetzelfde bestand een tweede keer runnen om de content te importeren.
Stap 1 Options;
Hier kunnen alle settings hetzelfde blijven staan als in run 1.
Belangrijke wijziging is de instelling Negeer dubbele SKU’s. Zet deze instelling voor run 2 AAN. Dit is nodig, omdat de Familie SKU’s vaker voorkomen in het bestand.
Stap 2 Selectors;
Content importeren op het hoogste familie niveau?
Selecteer de Extra Familie SKU als SKU.
Content importeren op het middelste familie niveau?
Selecteer de Familie SKU als SKU.
Stap 3 Mappings;
Verwijder de mapping Extra Familie SKU als Familie SKU uit de vorige run.
Map alle content die je op familie niveau wilt importeren.
Belangrijk! We importeren automatisch de content van de eerste Familie SKU die we tegen komen in het bestand.
Stap 4 Review en Stap 5 Report;
Het bestand wordt geanalyseerd waarna die geïmporteerd kan worden.
Er zullen berichten over Duplicated SKU’s naar voren komen. Deze mogen genegeerd worden. De content bij de eerste unieke Familie SKU uit het bestand is geïmporteerd, de overige worden overgeslagen en bij deze meldingen getoond.
De families/varianten met families content zijn nu geïmporteerd.
Sets importeren
Zorg ervoor dat voordat je de sets gaat importeren, alle onderdelen al ‘los’ in ProductFlow staan. Vervolgens kun je deze aan elkaar ‘koppelen’ in een set.
Om de onderdelen via de import in een set te kunnen zetten, moet in het importbestand een set SKU met daarachter (in dezelfde regel) de SKU’s van de onderdelen staan.
LET OP! Voor ieder onderdeel moeten we weten hoe vaak deze voorkomt in de set. Dit geef je in het importbestand aan door achter de part SKU de hoeveelheid te zetten. Dit moet altijd op deze manier. In onderstaand voorbeeld komt ieder onderdeel dus 1x voor in de set.
Voorbeeld:
Set SKU Part 1 Part 2 Part 3
LuchtjesSet Lavendel-1 Rozen-1 Mint-1
LuchtjesSet2 Lavendel-1 Rozen-1 Mint-1
Selector
Set SKU = SKUMapping
Part 1 = Part
Part 2 = Part
Part 3 = Part
Gebruik dit template bestand om Sets te importeren.