Vanuit het verbeterde product overzicht heb je de mogelijkheid om je eigen weergave te creëren. Op deze manier toon je de informatie die voor jou relevant is.
Snel antwoord op je vraag:
Product statussen
Een product kan in ProductFlow verschillende statussen hebben;
Status 'Product'
Dit zijn alle standaard producten in ProductFlow.
Status 'Base'
Dit zijn alle producten die als basis product zijn ingesteld in ProductFlow. Een basis product kan gebruikt worden bij het aanmaken van nieuwe producten. De informatie die staat ingevuld bij het basis product, wordt direct overgenomen bij het nieuw aangemaakte product. Op deze manier kan veelvoorkomende product informatie eenvoudig worden hergebruikt en toegepast. Bekijk dit artikel voor meer informatie over basis producten.
Status 'Familie'
Dit zijn alle Familie producten in ProductFlow.
Status 'Verwijderd'
Dit zijn alle producten die verwijderd zijn in ProductFlow. Je hebt de mogelijkheid om verwijderde producten weer te 'herstellen'. Als verwijderde producten hersteld worden, krijgen ze weer de oorspronkelijke status.
Vanuit het product overzicht is het mogelijk om te switchen tussen de verschillende statussen door de status links boven in de dropdown te wijzigen. Alle producten met de desbetreffende status worden getoond in het overzicht.
Product taal
De basis content van een product wordt altijd voor een specifieke taal ingevuld. In het product overzicht heb je de mogelijkheid om te switchen tussen de verschillende talen. Dit doe je door de taal rechtsboven in de dropdown te wijzigen.
Let op! Dit is niet de taal van je interface, maar de taal van de product content.
Staat de taal in deze dropdown op 'Nederlands', dan wordt alle Nederlandse content in het overzicht getoond. Switch je de taal naar bijvoorbeeld 'Engels', dan wordt alle Engelse content in het overzicht getoond.
Switch je deze dropdown naar een taal waar geen content staat ingevuld, dan zullen de content kolommen in het overzicht leeg blijven, omdat er in dat geval geen content is om te tonen.
Zoekfunctie
Met de zoekbalk rechtsboven in het product overzicht heb je de mogelijkheid om specifieke producten of informatie te zoeken. Zoek op identifiers, zoals de SKU of EAN of op product informatie, zoals de kleur of het merk.
Filters
De filters in het product overzicht zijn zeer uitgebreid en flexibel inzetbaar.
Klik rechtsboven in het product overzicht op het filter icoon om de filter samen te stellen.
Het is mogelijk om op o.a. identifiers, (marketplace) content, (marketplace) offers en product statussen te filteren. Combineer filters of maak verschillende filter groepen voor specifieke resultaten.
Bij het maken van een filter regel, selecteer je eerst het veld waar je op wilt filteren, bijvoorbeeld 'Kleur'.
Vervolgens kies je een operator, hiermee geef je aan waar het filter aan moet voldoen, bijvoorbeeld 'is gelijk aan'.
Ten slot vul je de waarde in waar het filter aan moet voldoen,
bijvoorbeeld 'Blauw'.
Klik op de 'Zoek' button om het filter toe te passen.
In dit voorbeeld zouden alle producten waarvan de 'Kleur' 'Blauw' is ingevuld als resultaat in het product overzicht verschijnen.
Aan het getalletje wat getoond wordt bij het filter icoon is te zien hoeveel filters er op dat moment van toepassing zijn. Klik opnieuw op het filter menu om deze te openen, je kunt dan zien welke filters er op dat moment ingesteld en van toepassing zijn en je hebt de mogelijkheid om de filters te wijzigen.
Het is mogelijk om een extra filter regel in dezelfde filter groep toe te voegen. Dit doe je door in het filter menu op 'Filter toevoegen' te klikken.
Kies hier voor AND/OR om aan te geven hoe het filter toegepast moet worden.
AND
De producten moeten de waardes uit alle filter regels bevatten.
Voorbeeld:
Kleur is gelijk aan Blauw
AND
Maat is gelijk aan M
Het filter resultaat is dan alle producten met de 'Kleur' 'Blauw' en de 'Maat' 'M'.
OR
De producten moeten een van de waardes uit een van de filter regels bevatten.
Voorbeeld:
Kleur is gelijk aan Blauw
OR
Maat is gelijk aan M
Het filter resultaat is dan alle producten met of de 'Kleur' 'Blauw' of de 'Maat' 'M'.
Daarnaast is er ook de mogelijkheid om meerdere filter groepen in één filter actie toe te passen. Dit doe je door in het filter menu op 'Filtergroep toevoegen' te klikken.
Geef hierbij aan hoe het filter toegepast moet worden door AND/OR te selecteren.
AND
De producten moeten de waardes uit beide filter groepen bevatten.
Voorbeeld:
Filtergroep 1 =
Kleur is gelijk aan Blauw
OR
Kleur is gelijk aan ROOD
AND
Filtergroep 2 =
Maat is gelijk aan S
OR
Maat is gelijk aan M
Het filter resultaat is dan alle producten met de 'Kleur' 'Blauw' of de 'Kleur' 'Rood' en de 'Maat' 'S' of de 'Maat' 'M'.
(Blauw maat S, Blauw maat M, Rood maat S, Rood maat M)
OR
De producten moeten een van de waardes uit een van de filter groepen bevatten.
Voorbeeld:
Filtergroep 1 =
Kleur is gelijk aan Blauw
AND
Maat is gelijk aan M
OR
Kleur is gelijk aan Rood
AND
Maat is gelijk aan S
Het filter resultaat is dan alle producten met de 'Kleur' 'Blauw' en de 'Maat' 'M' of de 'Kleur' 'Rood' en de 'Maat' 'S'.
(Blauw maat M, Rood maat S)
Op deze manier kun je zeer uitgebreide filters instellen. Hoe meer filters er zijn ingesteld, hoe specifieker de resultaten worden.
Filter regels kunnen verwijderd worden door naast de regel op het prullenbakje te klikken.
Het hele filter kan verwijderd worden door rechts boven in het filter menu op 'Alles wissen' te klikken.
Views
Het kan voorkomen dat je vaak filtert op dezelfde velden en product informatie. In dat geval kun je de ingestelde filters eenvoudig als 'View' opslaan.
Stel in het filter menu het gewenste filter in en kies onder aan het menu voor ' Opslaan als weergave'.
Geef de view een herkenbare naam.
De view kan voor jezelf als gebruiker (private view) of voor de hele company (company view) worden opgeslagen. Als je de view voor de hele company beschikbaar wilt maken, vink dan de optie 'Bedrijfsweergave' aan.
De views worden boven aan het product overzicht getoond. Door hier op te klikken open je het lijstje met alle ingestelde views.
Het is mogelijk om views te 'pinnen' zodat deze altijd boven aan het overzicht getoond worden.
Door op de view te klikken worden automatisch de ingestelde filters toegepast.
Kolommen toevoegen / verbergen
Bepaal zelf welke informatie je wilt zien in het product overzicht door kolommen eenvoudig toe te voegen of te verbergen.
Klik rechts naast de kolomnamen op het plus icoon. In de modal die verschijnt vind je alle kolommen die toegevoegd kunnen worden aan het overzicht.
Door op het oogje naast de kolomnamen te klikken voeg je een kolom toe of verberg je er juist een.
Op deze manier creëer je een product overzicht met informatie die voor jou relevant is.
Daarnaast is het ook mogelijk om de volgorde van de kolommen te wijzigen. Dit doe je door de kolommen te verslepen en in de gewenste volgorde te plaatsen.
Kolommen sorteren
Het product overzicht is standaard gesorteerd op 'created at date', dus de producten die als laatste zijn toegevoegd aan ProductFlow staan boven aan in het product overzicht.
Bepaal zelf hoe het product overzicht gesorteerd moet worden door op een van de kolom namen te klikken. Het overzicht zal dan op deze kolom gesorteerd worden.
1x klikken = Sorteren van hoog naar laag / van A tot Z
2x klikken = Sorteren van laag naar hoog / van Z tot A
3x klikken = Sortering de-selecteren, de sortering van het product overzicht valt weer terug op de default sortering 'created at date'.
Bulk acties
Vanuit het product overzicht is het mogelijk om Bulk acties uit voeren. Op deze manier kun je eenvoudig een wijziging doorvoeren voor meerdere producten tegelijk.
Zodra er in het product overzicht een selectie wordt gemaakt, opent het Bulk actie menu.
Door de shift toets ingedrukt te houden kun je meerdere producten in één keer selecteren.
Wil je alle producten selecteren? Klik dan op de button 'Selecteer alle ... rijen in deze weergave' die opent zodra één product geselecteerd wordt.
In dit artikel vind je een uitgebreide uitleg van welke Bulk acties er zijn en welke je waarvoor kunt gebruiken.