Bulk acties

Met behulp van de bulk acties is het mogelijk om product informatie voor meerdere producten tegelijk te wijzigen.

Selecteer in het product overzicht de producten waar je de wijziging op door wilt voeren. Je kunt de filters in het product overzicht gebruiken om de juiste selectie aan producten beschikbaar te maken in het overzicht.

Door het selecteren van de producten opent het bulk menu automatisch.

Kies de betreffende actie die je wilt doorvoeren.
​
​Let op! De bulk actie wordt doorgevoerd op alle producten die je hebt geselecteerd in het overzicht.

Er zijn verschillende bulk acties beschikbaar, iedere actie heeft andere velden die in bulk gewijzigd kunnen worden.

Hieronder vind je een toelichting van iedere actie met bijbehorende velden die gewijzigd kunnen worden.

Bulkbewerking - Wijzig content

Met deze bulk actie kunnen er content wijzigingen in bulk worden doorgevoerd.

In de eerste stap van deze bulk actie selecteer je het content veld waar je de wijziging wilt doorvoeren. Dit kunnen zowel basis- als verkoopkanaal specifieke content velden zijn.
Je kunt hier meerdere velden tegelijk selecteren.

Zodra je de velden hebt geselecteerd klik je op 'Volgende'.
​
In de tweede stap selecteer je de taal waarin je de wijziging wilt doorvoeren. Selecteer je Nederlands, dan wordt het geselecteerde veld in de Nederlandse content gewijzigd, etc.

Zodra je een taal hebt geselecteerd klik je op 'Volgende'.

In de derde stap van deze bulk actie vind je een overzicht van alle velden die je in stap 1 van de bulk actie hebt geselecteerd.
Hier kun je per veld een waarde invullen die dus doorgevoerd wordt bij alle geselecteerde producten.

Klik op 'Volgende' om de bulk actie door te voeren.
​
De content voor de geselecteerde velden wordt nu gewijzigd bij de geselecteerde producten.

Content velden kunnen ook leeg gemaakt worden via de bulk actie.

Dit doe je door in stap 3 van de bulk actie geen waarde in te vullen.
In dit geval wordt de waarde die al ingevuld stond weg gehaald.

Meer info over de basis content.

Meer info over de verkoopkanaal content.

Categoriseer - Productcategorie Instellen

Met deze bulk actie kan een categorie gekoppeld worden aan de geselecteerde producten. Het gaat hier om de categorie in ProductFlow.

Selecteer in de bulk actie de categorie die je wilt koppelen aan de geselecteerde producten.

Je kunt maar één categorie selecteren.

Klik op 'Opslaan' om de bulk actie door te voeren.

De categorie wordt toegevoegd bij alle producten die geselecteerd zijn in het product overzicht.
Als er al een categorie was ingevuld bij een van de geselecteerde producten, dan wordt deze gewijzigd naar de nieuwe categorie die geselecteerd is in de bulk actie.
Houdt hier dus rekening mee, want dit kan effect hebben op de classificaties en content voor de verkoopkanalen.

​Meer info over categorieën.

Taggen - Stel producttags in

Met deze bulk actie kun je tags bij de geselecteerde producten toevoegen, vervangen of verwijderen.

Kies in de bulk actie welke actie uitgevoerd moet worden door dit te selecteren in de dropdown bij 'Actie'. De opties zijn:

In de dropdown 'Tags' selecteer je de tags die vervangen, toegevoegd of verwijderd moeten worden. Je kunt meerdere tags in één actie selecteren.

Klik op 'Opslaan' om de bulk actie door te voeren.

De tags worden nu vervangen, toegevoegd of verwijderd bij de geselecteerde producten.

Meer info over tags.

Stel familie in - Productfamilie instellen

Met deze bulk actie kun je bestaande producten (varianten) koppelen in een familie.

In de bulk actie heb je twee opties om de varianten te koppelen in een familie.

1. Nieuwe familie aanmaken

Je hebt de mogelijkheid om een nieuwe familie aan te maken.

Vul een nieuwe SKU en Titel voor het familie product in.
* Zorg ervoor dat de SKU die je invult nog niet in gebruik is in ProductFlow.

De geselecteerde producten in het product overzicht worden gekoppeld aan dit nieuwe familie product.

2. Product koppelen aan bestaande familie

Het is ook mogelijk om een al bestaande familie te selecteren.
Dit doe je door het desbetreffende familie product te selecteren in de dropdown.

De geselecteerde producten in het product overzicht worden toegevoegd aan de bestaande familie die geselecteerd is in de dropdown.

Kies voor 'Toepassen' om de bulk actie door te voeren.

Meer info over families.

Classificeer producten - Stel productclassificatie in

Met deze bulk actie kun je een classificatie doorvoeren voor alle verkoopkanalen voor de geselecteerde producten.

Alle content structuren die beschikbaar zijn in je ProductFlow account worden getoond in de bulk actie.

Per structuur kun je een classificatie in de dropdown selecteren.

Kies voor 'Classificeren' om de bulk actie door te voeren.

De classificatie wordt toegepast bij alle geselecteerde producten.

​Meer info over classificeren.
​

Beheer offers - Productaanbod wijzigen

Met deze bulk actie kun je offer velden voor meerdere producten tegelijk wijzigen.

De volgende offer velden kunnen via deze bulk actie gewijzigd worden:

Het is mogelijk om meerdere velden in één bulk actie te wijzigen.

Klik op 'Wijzig offers' om de bulk actie door te voeren.
​

De offer wijzigingen worden bij alle geselecteerde producten toegepast.

Offer listing - Verkoopkanaal listing wijzigen

Met deze bulk actie kun je offer gerelateerde velden per verkoopkanaal wijzigen. Daarnaast kun je in deze bulk actie ook de offer sync in- en uitschakelen.

De volgende verkoopkanaal specifieke offer velden kunnen via deze bulk actie gewijzigd worden:

Bij deze bulk actie is het altijd noodzakelijk om in de dropdown 'Verkoopkanalen' één of meerdere verkoopkanalen te selecteren.
Alleen de verkoopkanalen waarvan de offer hoofdkraan in de integratie instellingen is ingeschakeld kunnen hier geselecteerd worden.

De wijzigingen worden voor het geselecteerde verkoopkanaal doorgevoerd.

Het is mogelijk om meerdere velden in één bulk actie te wijzigen.

Klik op 'Wijzig listing' om de bulk actie door te voeren.

De wijzigingen worden bij alle geselecteerde producten toegepast.

Meer info over de offer sync.

Content listing - Verkoopkanaal listing wijzigen

Met deze bulk actie kun je de content synchronisatie voor meerdere verkoopkanalen in- of uitschakelen.

Selecteer in de dropdown 'Verkoopkanalen' de verkoopkanalen waar je de content sync voor wilt in- of uitschakelen.

Alleen de verkoopkanalen waarvan de content hoofdkraan in de integratie instellingen is ingeschakeld kunnen hier geselecteerd worden.

Zet ingeschakeld op 'Ja' als je de content sync wilt inschakelen.

Zet ingeschakeld op 'Nee' als je de content sync wilt uitschakelen.

Klik op 'Wijzig listing' om de bulk actie door te voeren.

De wijzigingen worden bij alle geselecteerde producten toegepast.

Als de content sync wordt uitgeschakeld gaan we de content niet verwijderen. Het uitschakelen van de content sync houdt in dat we de content wijzigingen niet meer actief gaan sturen.

* Als de content sync wordt ingeschakeld, worden content wijzigingen direct doorgezet naar het verkoopkanaal. We adviseren daarom om eerst de content van de producten volledig in orde te maken en daarna de producten pas te versturen naar de verkoopkanalen.

Meer info over de content sync.

Advertentie listing - Wijzig advertentie

Momenteel worden er geen verkoopkanalen ondersteunt waar deze functie van toepassing is.

Repricer listing - Wijzig repricer listing

Met deze bulk actie kun je de repricer voor meerdere verkoopkanalen in- of uitschakelen.

Selecteer in de dropdown 'Verkoopkanalen' de verkoopkanalen waar je de repricer voor wilt in- of uitschakelen.

Alleen de verkoopkanalen waar de repricer voor ondersteunt wordt kunnen in deze dropdown geselecteerd worden.

Zet ingeschakeld op 'Ja' als je de repricer wilt inschakelen.

Zet ingeschakeld op 'Nee' als je de repricer wilt uitschakelen.

Klik op 'Wijzig listing' om de bulk actie door te voeren.

De wijzigingen worden bij alle geselecteerde producten toegepast.

* Zorg ervoor dat repricer voor de geselecteerde producten op de juiste manier staat ingesteld, voordat je de repricer inschakelt.

Meer info over de repricer.

Accepteer suggesties - Beheer contentsuggesties

Met deze bulk actie kun je content suggesties voor meerdere producten tegelijk accepteren.

Content suggesties worden momenteel alleen ondersteunt voor Bol en Amazon.

Selecteer in de eerste stap van de bulk actie voor welk kanaal je de suggesties wilt accepteren.

De opties zijn:

De geaccepteerde suggesties worden in de content van het geselecteerde kanaal toegepast.

Je kunt maar één kanaal tegelijk selecteren.

Zodra je een kanaal hebt geselecteerd klik je op 'Volgende'.

In de tweede stap selecteer je de taal waarin de suggesties doorgevoerd moeten worden. Selecteer je Nederlands, dan worden de suggesties in de Nederlandse content doorgevoerd.

Zodra je een taal hebt geselecteerd klik je op 'Volgende'.

In de derde stap van deze bulk actie selecteer je de velden waar je de suggesties voor wilt accepteren.

Als er in deze stap geen veld geselecteerd wordt, dan worden alle beschikbare suggesties geaccepteerd.
Klik op 'Toepassen' om de bulk actie door te voeren.

Als er bij de geselecteerde producten voor de geselecteerde velden een suggestie beschikbaar is, wordt deze geaccepteerd en toegepast.

Meer info over content suggesties.
​

Vertalen - Vertaal productcontent

Met deze bulk actie kun je een vertaal opdracht starten.

* De vertaal functie kan alleen gebruikt worden als er een vertaal bureau geconfigureerd is in ProductFlow.

In de eerste stap van de bulk actie selecteer je het vertaalbureau waarmee je de content wilt vertalen.
Dit doe je bij de dropdown 'Vertaalbureau'. In de dropdown zijn alleen de bureau's beschikbaar die geconfigureerd zijn in je ProductFlow account.

In de dropdown 'Vertalen van' selecteer je de taal waarvandaan de content vertaald moet worden.

In de dropdown 'Vertalen naar' selecteer je de taal waarnaar de content vertaald moet worden.
Je kunt meerdere talen in één vertaalopdracht selecteren. Uiteindelijk zal dit per taal een vertaling in het vertaaloverzicht worden.

Als je de instelling 'Alleen ontbrekende vertalingen' inschakelt, worden alleen de velden die ontbreken in de doeltaal vertaald.

In de dropdown 'Velden' selecteer je de content velden die vertaald moeten worden. Dit kunnen zowel basis- als verkoopkanaal specifieke velden zijn. Je kunt meerdere velden in één vertaalopdracht selecteren.

Klik op 'Volgende' om naar de volgende stap in de bulk actie te gaan.

In de tweede stap van deze bulk actie geef je aan in welke velden de vertaling geplaatst moet worden.

Je kunt per veld tot 10 velden selecteren waar de vertaling van het veld ingevuld moet worden.

Klik op 'Vertalen' om de bulk actie door te voeren.

Er wordt een vertaalopdracht voor de geselecteerde velden van de geselecteerde producten gemaakt.
Deze kan verder opgepakt worden via de 'Vertalingen' pagina.

Meer info over vertalingen.

Migreer onderliggende content - Migreer onderliggende inhoud naar een ouder product

Deze bulk actie is alleen van toepassing bij het gebruik van families.

Door middel van deze bulk actie kun je de content van de geselecteerde producten migreren naar het familie product.

Deze bulk actie werkt dus alleen als de geselecteerde producten onderdeel van een familie zijn.

In de eerste stap van de bulk actie geef je aan of je de basis- of verkoopkanaal specifieke content wilt migreren.
Klik op 'Volgende' om naar de volgende stap in de bulk actie te gaan.

In de tweede stap van de bulk actie selecteer je de velden die gemigreerd moeten worden.

Klik op 'Toepassen' om de bulk actie door te voeren.
​
De content uit de geselecteerde velden wordt bij de geselecteerde producten verplaatst naar het gekoppelde familie product.

Let op! De content die je hier migreert heeft uiteindelijk effect op alle varianten in de familie. Let dus goed op welke velden je migreert, deze content wordt naar alle varianten overgenomen als dit nog niet ingevuld was.

Exporteren - Exporteer producten naar Excel-bestand

Met deze bulk actie heb je de mogelijkheid om productinformatie van de geselecteerde producten te exporteren naar een .xlsx of .csv bestand.

Er zijn verschillende type exports die gemaakt kunnen worden:

Bepaal welke product informatie je wilt exporteren en kies de desbetreffende export.
​
Er opent een modal.

Vul hier een herkenbare naam voor de export in en geef het type bestand aan (.xlsx of .csv)

* De product marketplace content export kan alleen per verkoopkanaal geëxporteerd worden. In dit geval moet je dus ook het desbetreffende verkoopkanaal selecteren.

Klik op 'Creëer' om de productinformatie van de geselecteerde producten te exporteren.
​

De export wordt op de achtergrond gemaakt, deze kun je op de export pagina downloaden.

Meer info over het exporteren van productinformatie.

Identifiers verwijderen - Productidentificaties verwijderen

Met de bulk acties kun je de identifiers bij de geselecteerde producten verwijderen.

Selecteer de identifiers die verwijderd moeten worden bij de geselecteerde producten.

Let op! Deze bulk actie kan alleen doorgevoerd worden als de content- en offer synchronisaties van de geselecteerde producten uitgeschakeld zijn. Identifiers kunnen niet gewijzigd worden als de producten online staan.

Kies voor 'Identifiers verwijderen' om de bulk actie door te voeren.
​
De geselecteerde identifiers worden bij de geselecteerde producten verwijderd.

Verwijder producten - Verwijder producten

Met deze bulk actie kun je producten uit het producten overzicht van ProductFlow verwijderen.
​
Met het verwijderen van de producten uit het overzicht van ProductFlow, worden de producten niet automatisch bij de verkoopkanalen weg gehaald.

De producten worden pas bij de verkoopkanalen offline gehaald, als de offer synchronisatie van het product wordt uitgeschakeld.

Het is mogelijk om producten geforceerd te verwijderen. Hiermee verwijder je de producten uit het overzicht van ProductFlow, terwijl de synchronisaties naar de verkoopkanalen nog aan staan.
We raden je aan om toch eerst de synchronisaties van de producten uit te zetten, voordat je producten verwijderd in ProductFlow om onnodig werk in de toekomst te voorkomen en het overzicht te bewaren.

Selecteer in het product overzicht de producten die je wilt verwijderen en klik op de knop 'Verwijderen' in de bulk actie.

De producten worden uit het product overzicht gehaald, maar worden niet definitief verwijderd.

De verwijderde producten zijn nog te vinden in het product overzicht onder de status 'Verwijderd'.
Hier heb je ook de mogelijkheid om verwijderde producten te herstellen, zodat ze weer in het standaard product overzicht actief worden.