Inhoud
Introductie
Met onze integratie voor FactuurSturen zorg je ervoor dat jouw facturatieproces direct aansluit bij je ProductFlow-omgeving. FactuurSturen is een online facturatieplatform waarmee bedrijven eenvoudig digitale facturen kunnen opstellen, versturen en beheren. Dankzij de koppeling worden ordergegevens automatisch doorgezet naar het factureringssysteem, zodat je minder administratieve handelingen hebt en altijd een actueel overzicht behoudt.
Account aanvragen
Om de integratie te kunnen koppelen met ProductFlow, moet je een account bij FactuurSturen hebben. Heb je nog geen account? Vraag deze eenvoudig aan via de website van FactuurSturen.
Na registratie kun je jouw FactuurSturen account koppelen aan ProductFlow via de instellingen pagina van de FactuurSturen integratie.
Instellingen
Voeg de FactuurSturen integratie toe via de integratie pagina.
Authenticeren
Om FactuurSturen te kunnen koppelen met ProductFlow heb je een Username en API key nodig. Deze gegevens zijn te vinden in je FactuurSturen account.
1. Log in bij FactuurSturen.nl en navigeer naar Instellingen (links in het menu).
2. Kies de optie Verbindingen en klik op Maak API sleutel.
3. Er verschijnt een modal, vul hier een herkenbare naam voor de sleutel in, bijvoorbeeld ProductFlow. Zorg ervoor dat de optie Actief is ingesteld.
4. Klik tenslotte op de groene knop Toevoegen.
5. De nieuwe API key verschijnt op je scherm.
Kopieer deze gegevens en plak deze in de FactuurSturen integratie instellingen in ProductFlow.
Zodra de gegevens in ProductFlow zijn ingevuld en opgeslagen is de koppeling met FactuurSturen gemaakt.
Synchronisaties
Land | Content | Offers | Orders | Shipments |
FactuurSturen | ❌ | ❌ | ✅ | ❌ |
Orders
Bij het inschakelen van de order kraan worden de orders vanuit de verkoopkanalen via ProductFlow toegevoegd aan FactuurSturen.
Bij het aanmaken van een order in Factuursturen wordt de volgende informatie gestuurd:
- contact
- showContact (standaard aan)
- address
- zipcode
- city
- country
- phone
- sendMethod (per email)
- reference line1
- saveName (bevat marketplace naam en ordernummer)
- alreadyPaid
Per orderregel wordt de volgende informatie meegegeven:
- description
- amount
- price
- tax_rate*
*Als de BTW geconfigureerd is in ProductFlow (onder BTW-groepen), dan zal de BTW die is ingesteld voor het betreffende verkoopkanaal worden overgenomen naar FactuurSturen. Mocht er geen BTW-groep zijn ingesteld, dan wordt standaard 21% BTW gebruikt.
Fulfilment methode =
Alle orders met de fulfilment methode die hier wordt geselecteerd worden doorgestuurd naar FactuurSturen, de overige orders worden uitgesloten.
FBR = Fulfilment by Retailer
FBM = Fulfilment by Marketplace
Als hier niks wordt geselecteerd, dan worden alle orders doorgezet.
Verzend methode =
Alle orders met de verzend methode die hier wordt geselecteerd worden doorgestuurd naar FactuurSturen, de overige orders worden uitgesloten.
SBR = Shipment by Retailers
SBM = Shipment by Marketplace
Als hier niks wordt geselecteerd, dan worden alle orders doorgezet.
Marketplaces =
Alle orders van de verkoopkanalen die hier worden geselecteerd worden doorgestuurd naar FactuurSturen, de overige verkoopkanalen worden uitgesloten.
Als hier niks wordt geselecteerd, dan worden de orders van alle verkoopkanalen doorgezet.
Exclude marketplaces =
Alle orders van de verkoopkanalen die hier worden geselecteerd worden NIET doorgestuurd naar FactuurSturen, de overige verkoopkanalen worden wel doorgezet.
Als hier niks wordt geselecteerd, dan worden de orders van alle verkoopkanalen doorgezet.
Default order phone number =
Dit is het telefoonnummer dat vermeldt mag worden bij de orders.
Automatically send invoices per email =
Bij het inschakelen van deze instelling wordt de factuur automatisch per email naar de koper verzonden.
Mark invoices as 'Already paid' =
Met het inschakelen van deze instelling worden facturen automatisch gemarkeerd als 'reeds betaald' in FactuurSturen.
Enable order sync =
Bij het inschakelen van deze synchronisatie worden alle openstaande orders in ProductFlow doorgezet naar FactuurSturen.
Zet deze instelling pas aan als bovenstaande settings allemaal gecontroleerd en ingesteld zijn!
Extra functionaliteiten
Order informatie aanpassen en opnieuw versturen
Het kan voorkomen dat een order niet goed wordt doorgezet van ProductFlow naar FactuurSturen, bijvoorbeeld omdat wij het adres niet goed om hebben kunnen zetten naar het format zoals FactuurSturen het verwacht.
Als je navigeert naar het integratie overzicht van alle back office koppelingen, zie je bij het kopje Orders bij FactuurSturen een pijltje staan.
Als je hier op klikt, kom je op een pagina met een overzicht van alle orders die doorgezet zijn naar FactuurSturen.
Hier kun je ook filteren op orders waarvan het doorzetten naar FactuurSturen mislukt is.
Je hebt de mogelijkheid om de orders handmatig aan te passen en opnieuw door te zetten naar FactuurSturen zodat ze als nog in je back office systeem doorkomen.
Aandachtspunten
1. Wanneer de SKU niet in de orderregel staat, omdat het product bijvoorbeeld niet in ProductFlow staat, zal de order niet worden toegevoegd aan FactuurSturen. In ProductFlow zal een kritische notificatie worden aangemaakt.