Bij de QLS vervoerders integratie gaat het om QLS als pakketdienst.
Als je gebruik maakt van QLS als fulfilment oplossing, dien je QLS als back office integratie aan te maken in ProductFlow en je orders via QLS te verwerken.
Inhoud
Introductie
QLS (Quality Logistics Service) biedt mogelijkheden voor zowel nationale als internationale zendingen waarbij verzendlabels, track & trace en vervoerdersmanagement centraal staan. Door deze integratie kun je rechtstreeks vanuit ProductFlow orders verwerken, labels printen en zendingen volgen.
Account aanvragen
Om QLS als vervoerder te kunnen koppelen in ProductFlow heb je een zakelijk account bij QLS nodig.
Vraag eenvoudig een offerte aan via de site van QLS.
Na registratie kun je jouw QLS account koppelen aan ProductFlow via de instellingen pagina van de QLS vervoerders integratie.
Instellingen
Voeg de QLS vervoerders integratie toe via de vervoerders pagina.
Authenticeren
Om je QLS account te kunnen koppelen met ProductFlow heb je de QLS username, QLS password, QLS company name en QLS brand name nodig. Deze gegevens zijn te vinden in je QLS account.
Kopieer deze gegevens en plak deze in de QLS vervoerders instellingen in ProductFlow.
Email =
Dit is het email adres dat vermeldt mag worden op de labels indien van toepassing.
Phone Number =
Dit is het telefoonnummer dat vermeldt mag worden op de labels indien van toepassing.
Verzendmethode toevoegen
Nadat je QLS als vervoerder hebt toegevoegd en ingesteld in ProductFlow, is het belangrijk dat je hierbij de juiste verzendmethodes hebt aangemaakt.
De verzendmethodes worden uiteindelijk daadwerkelijk gebruikt bij het verwerken van je orders via ProductFlow.
Zonder de juiste verzendmethodes heb je dus nog niet zoveel aan de koppeling met QLS.
Klik op het groene plusje onder de QLS vervoerders koppeling in ProductFlow om een verzendmethode toe te voegen.
QLS verzendmethode instellen
Name =
Geef de verzendmethode een herkenbare naam. Deze wordt alleen gebruikt in het overzicht in ProductFlow.
Product =
Selecteer hier de vervoerder en type pakket waar je binnen QLS gebruik van maakt.
Weight =
Vul hier het gewicht van het pakket in (gram).
Aantal pakketten =
Vul hier het aantal pakketten in.
QLS company name =
Optioneel.
Hiermee overschrijf je de company name die is ingevuld in de QLS vervoerders instellingen.
Als dit veld leeg wordt gelaten, wordt de standaardconfiguratie van de verzender gebruikt.
QLS brand name =
Optioneel.
Hiermee overschrijf je de brand name die is ingevuld in de QLS vervoerders instellingen.
Als dit veld leeg wordt gelaten, wordt de standaardconfiguratie van de verzender gebruikt.
Maak voor ieder type pakket / zending een verzendmethode aan.
Carrier
Een verzendmethode wordt in ProductFlow ook automatisch een carrier.
De carriers worden gebruikt om de orders bij het verkoopkanaal af te melden.
Het is belangrijk dat de automatisch aangemaakte carriers ook nog een keer gemapt worden per verkoopkanaal. Met deze mapping geef je aan hoe de order afgemeld moet worden bij het verkoopkanaal.
Zonder mapping kan de order niet afgemeld worden.
Als je een nieuwe verzendmethode hebt aangemaakt, vergeet dan dus niet om de carrier ook nog te mappen.