Orders

Bij het aanmaken van een order vanuit ProductFlow in Picqer wordt de volgende informatie meegestuurd:

deliveryname, deliverycontactname, deliveryaddress, deliveryzipcode, deliverycity, deliveryregion, deliverycountry, invoicename, invoicecontactname, invoiceaddress, invoicezipcode, invoicecity, invoiceregion, invoicecountry, telephone, emailaddress en reference (wordt order nummer ingevuld).

Wanneer in een order de bedrijfsnaam beschikbaar is dan wordt dit in Picqer ingevuld bij deliveryname en invoicename. Standaard staat hier de klantnaam.

Per orderregel zal ProductFlow de volgende informatie versturen naar Picqer: amount en price.

Wanneer de SKU niet in de orderregel staat, omdat het product bijvoorbeeld niet in ProductFlow staat, zal de order niet worden toegevoegd aan Picqer. In ProductFlow zal een kritische notificatie worden aangemaakt.

Voor de Picqer order synchronisatie is het mogelijk om de orders automatisch te laten bevestigen (auto_process), standaard gebeurd dit niet.

In Picqer kan je “custom order fields” aanmaken, deze kunnen gebruikt worden om extra informatie toe te voegen aan de orders. De integratie zoekt of het veld “marketplace” bestaat en zal daar de naam van de marketplace neerzetten waar de order is geplaatst.

Verzonden shipments worden automatisch uit Picqer gehaald. De shipments worden in ProductFlow toegevoegd. Hierbij is het belangrijk dat de gekozen "public_providername" beschikbaar moet zijn als "carrier" in ProductFlow.

Het synchroniseren van voorraad is instelbaar en wordt standaard gesynchroniseerd van Picqer naar ProductFlow. Via de offer synchronisatie is het mogelijk om producten automatisch aan te maken in ProductFlow.

De volgende informatie wordt meegestuurd van Picqer naar ProductFlow: SKU, EAN, verkoopprijs, inkoopprijs en HS code.

Filteren magazijnen

Standaard wordt de voorraad van alle magazijnen bij elkaar opgeteld. Het is mogelijk om hierin een filtering te maken. Hierin kan er worden gefilterd op de voorraad van één of meerdere magazijnen. De opgetelde voorraad zal naar ProductFlow worden gesynchroniseerd. Wanneer er gebruik wordt gemaakt van het filteren in magazijnen, moeten de warehouse codes van de gewenste magazijnen worden gedeeld met ProductFlow.

Bij het activeren van de content koppeling met Picqer, wordt er gesynchroniseerd op basis van SKU. De volgende velden worden gestuurd vanuit ProductFlow naar Picqer: name, barcode, HS code en description.
Let op! Wanneer de content koppeling aanstaat zal ProductFlow de genoemde velden in Picqer overschrijven.

Wanneer "aanmaken aanstaat" in Picqer, en in ProductFlow wordt een product aangemaakt of gewijzigd, dan zal na 15 minuten dit product worden aangemaakt in Picqer. Wanneer “aanmaken uitstaat”, dan wordt er niets gedaan.

Producten kunnen worden aangemaakt vanuit ProductFlow in Picqer. Hierbij is een standaard VAT Code verplicht. ProductFlow zal de producten vervolgens aanmaken met de VAT Code die bij ProductFlow bekend is. Bij het aanmaken van het product zal de prijs standaard 0 zijn.

ProductFlow stuurt afbeeldingen naar Picqer alleen bij de producten die in Picqer geen afbeelding hebben. Wanneer de wens is dat ProductFlow een afbeelding stuurt, terwijl dat product in Picqer al een afbeelding heeft, dan kan de afbeelding in Picqer het beste worden verwijderd. ProductFlow zal in dat geval vanzelf de afbeelding naar Picqer sturen.

Wanneer er gebruik wordt gemaakt van een fulfillment omgeving van Picqer, dan kan ProductFlow niet de reference wegschrijven. Dit moet worden uitgeschakeld in de koppeling.

Aan de slag met de Picqer koppeling
Wil je aan de slag met een Picqer koppeling? Neem dan contact op met support@productflow.com

Als je meerdere magazijnen hebt staan in Picqer is het goed om te weten of je actieve magazijnen hebt. Wellicht dat je een magazijn hebt waarin je de voorraad laat zien die nog naar je toe komt (misschien vanuit het buitenland) of heb je een magazijn dat niet meer actief is.

Als we een magazijn(en) niet moeten laten meetellen, dan is het goed om te weten welk magazijn wij als hoofdmagazijn moeten zien en uitlezen. Om te zorgen dat we dan het juiste magazijn uitlezen hebben we de code van het magazijn nodig.

In Picqer kan je naar 'Instellingen' > 'Magazijnen' > klik het betreffende magazijn aan. Nu zie je in de URL de code staan vermeld aan het eind (zie afbeelding). Deze code kan je dan aan ons doorgeven, zodat Support het kan laten doorvoeren.

Bekijk dit artikel voor meer informatie over de instellingen van Picqer.