Bepaal aan de hand van je type Picqer account of je de Picqer of Picqer Fulfillment integratie toevoegt.

Let op! Wil je in ProductFlow switchen van het ene type account naar het andere? Zorg dan eerst dat alle openstaande orders zijn verwerkt. Dit voorkomt dat de orders dubbel in Picqer komen te staan, nadat je van type account met geswitcht in ProductFlow.

Om de Picqer koppeling te activeren, moeten de volgende gegevens met ProductFlow worden gedeeld:
​

Het subdomain is de naam die in de URL van Picqer wordt genoemd.

Voorbeeld:

https://productflow.picqer.com/ -> productflow = subdomain

LET OP! Vul in dit veld ALLEEN de naam in en dus NIET de hele URL.
​

De API key maak je binnen je Picqer account aan via instellingen -> API Keys.

Kies voor Nieuwe API Key.

Stel jezelf de volgende vragen om te bepalen welke instellingen voor Picqer aan of uit moeten.

Wil je dat de orders automatisch worden bevestigd in Picqer? De orders zullen dan niet als concept, maar als open in Picqer worden aangemaakt.

Ja = Zet het vinkje 'Auto process' aan.

Nee = Zet het vinkje 'Auto process' uit.

Wil je het verkoopkanaal en de Order ID vanuit ProductFlow bij een bestelling meesturen naar Picqer? Maak dan in Picqer nieuwe bestelvelden aan. In deze velden plaatsen wij vanuit ProductFlow het verkoopkanaal en het Order ID in Picqer.

Ja = Zet het vinkje 'Use references' aan.
Maak in Picqer de custom bestelvelden aan via Instellingen > Bestellingvelden.

Deze velden moeten dan een van de volgende namen krijgen:

Voor Order ID:

orderreferentie

referentie

order reference

reference
​

Voor verkoopkanaal:

marketplace

sales channel

Nee = Zet het vinkje 'Use references' uit.

​Tags

Veel klanten maken in Picqer gebruik van Tags. Het is vanuit ProductFlow niet mogelijk om automatisch Tags bij bestellingen aan te maken. Het is wel mogelijk om in Picqer regels aan te maken op basis van de Bestellingsvelden die bij bovengenoemde instelling zijn aangemaakt. Op deze manier kan er alsnog automatisch een Tag bij een bestelling worden geplaatst.
​
Ga in Picqer naar Instellingen > Regels > Nieuwe regel bij Bestelling regels.
​
Geef de regel een herkenbare naam en vul de uitvoer volgorde in. Kies voor de optie Bestelling verwerken.
​
Instellingen van de regel:
Als een bestelling bezig is met verwerken (die aan al deze condities voldoet)
Conditie = Bestellingveld: sales channel
Is gelijk aan = Naam marketplace bv. Bol NL

Voer dan deze acties uit
Actie = Nieuwe tag

Selecteer de gewenste tag

Wil je dat de producten vanuit ProductFlow worden aangemaakt in Picqer?

Ja = Vul bij 'Default VAT group' de meest gebruikte VAT Code uit Picqer in.

Deze moet exact overeen komen!

Zet het vinkje 'Enable content sync' en 'Enable external product creation' aan.

Zet het vinkje 'Enable product creation' uit.

-of-

Wil je dat de producten vanuit Picqer worden aangemaakt in ProductFlow?

Ja = Zet het vinkje 'Enable offers sync' en 'Enable product creation' aan.

Zet het vinkje 'Enable external product creation' uit.

* Maak een keuze uit een van bovengenoemde opties, beide is niet mogelijk.

Wil je de productprijzen vanuit Picqer meesturen naar ProductFlow?

Ja = Zet het vinkje 'Enable offers sync' en 'Send sell price' aan.

Nee = Zet het vinkje 'Send sell price' uit.

Wil je dat ProductFlow de inkoopprijzen uit Picqer geautomatiseerd en dynamisch in ProductFlow toevoegt?

Ja = Zet het vinkje 'Enable offers sync' en 'Send purchase price' aan.

Nee = Zet het vinkje 'Send purchase price' uit.

Wil je dat de voorraad vanuit Picqer naar ProductFlow wordt gestuurd?

Ja = Zet het vinkje 'Enable offers sync' en 'Send stock' aan.

Nee = Zet het vinkje 'Send stock' uit.

Maak je gebruik van sets en wil je deze beheren in ProductFlow?

Ja = Zet het vinkje 'Use parts' aan. Let op! Bij deze optie moet je binnen ProductFlow wel sets hebben ingericht.

Nee = Zet het vinkje 'Use parts' uit. Eventuele sets worden in Picqer beheert.

Is het gewenst dat ProductFlow gewijzigde Titels update in Picqer?

Ja = Zet het vinkje 'Enable content sync' en 'Sync content name' aan.

Nee = Zet het vinkje 'Sync content name' uit.

Is het gewenst dat ProductFlow gewijzigde Beschrijvingen update in Picqer?

Ja = Zet het vinkje 'Enable content sync' en 'Sync content description' aan.

Nee = Zet het vinkje 'Sync content description' uit.

Is het gewenst dat ProductFlow gewijzigde Barcodes update in Picqer?

Ja = Zet het vinkje 'Enable content sync' en 'Sync content barcode' aan.

Nee = Zet het vinkje 'Sync content barcode' uit.

Bij aanzetten van het vinkje 'Manage images' kan er één afbeelding worden doorgezet naar Picqer. Let wel: dit kan alleen als er nog geen afbeelding in Picqer staat. Zet hierbij ook altijd het vinkje 'Enable content sync' aan.

Fulfilment methode. Hier geef je aan dat orders met een specifiek fulfilment type door mogen naar Picqer, de overige worden uitgesloten.

FBR = Fulfilment by Retailer

FBM = Fulfilment by Marketplace

Verzendmethode. Hier geef je aan dat orders met een specifieke verzendmethode door mogen naar Picqer, de overige worden uitgesloten.

SBR = Shipment by Retailers

SBM = Shipment by Marketplace

Marketplaces. Hier geef je aan van welke verkoopkanalen de orders door mogen naar Picqer, de overige worden uitgesloten.

Exclude marketplaces. Hier geef je aan van welke verkoopkanalen de orders NIET door mogen naar Picqer, de overige worden WEL gesynchroniseerd naar Picqer.

* Deze velden zijn optioneel, wanneer er niets wordt ingevuld, wordt alles gesynchroniseerd.

Door het aanzetten van de vinkjes 'Enable order sync' en 'Enable shipment sync', worden de orders en zendingen ook daadwerkelijk van en naar Picqer gesynchroniseerd.

Bekijk dit artikel voor meer informatie over de synchronisatie met Picqer.

Werk je in Picqer met meerdere magazijnen? Welk magazijn is leidend of zijn dat er meerdere?

Ja = Dan moeten we de code van dit (deze) magazijn(en) weten. Geef deze code(s) door aan ProductFlow.

De code vind je in Picqer bij 'Magazijnen', klik het betreffende magazijn aan. In de URL staat de code van het magazijn (zie afbeelding).

Nee = Er hoeft niets extra ingesteld te worden.