VVB, LvB en FBA bestellingen

Bol heeft als verkoopkanaal de mogelijkheid om via hen een verzendlabel te laten genereren voor het versturen van je producten vanuit je eigen magazijn. Je maakt dan gebruik van het verzendcontract dat Bol heeft met zijn vervoerders. Dit biedt een voordeel omdat je zo zelf geen vervoerscontract hoeft af te sluiten. De benaming van deze methode is: VVB (Verzending via Bol).

Bij meerdere verkoopkanalen is het mogelijk om vanuit het magazijn van het verkoopkanaal je producten te leveren. Dit kan een groot voordeel opleveren omdat je zo een snellere levering kunt hanteren via het magazijn van het verkoopkanaal. Bij Bol wordt dit LvB (Levering via Bol) genoemd en bij Amazon heet dit FBA (Fulfilment by Amazon).

Vanuit ProductFlow kunnen wij van enkele verkoopkanalen de voorraad van de betreffende magazijnen uitlezen. Mocht je dan voorraad in het magazijn van het verkoopkanaal hebben en in je eigen magazijn, dan kun je in ProductFlow ervoor kiezen om de fulfillment switch aan te zetten. Is je voorraad op bij het magazijn, dan schakelen we over naar je eigen voorraad. Wil je meer weten over de fulfillment switch, lees dan het artikel: Fulfilment Manager.
​

Bij Bol heb je de mogelijkheid om je bestelling via hun contract met vervoerders te laten lopen. Je kunt dan een verzendlabel vanuit Bol aangeleverd krijgen en zo zorgen dat jouw bestelling via Bol wordt verstuurd.

VVB bestellingen verwerken in ProductFlow
In ProductFlow kun je bestellingen volledig verwerken met behulp van de Waves-functionaliteit. Het verwerken van bestellingen vanuit ProductFlow is ook mogelijk met VVB bestellingen. In de Waves kun je de VVB bestellingen filteren middels Shipment By Marketplace (SBM).

VVB bestellingen verwerken via Backend koppeling

Het systeem waar Bol gebruik van maakt om de VVB labels naar je toe te sturen, heeft maar de mogelijkheid om één systeem te laten terugpraten voor de afhandeling. Dit houdt kort gezegd in dat wanneer je aan ProductFlow een Backend-koppeling hebt zitten (denk aan: GoedGepickt, Picqer, Monta, etc.) waar je jouw orderafhandeling uitvoert, het systeem van Bol hier niet de labels naar kan sturen en de afhandeling niet kan ontvangen.

Hoe lost ProductFlow dit dan op?

Als voorbeeld nemen we de situatie waarbij er gewerkt wordt met ProductFlow, Picqer en Bol. (het voorbeeld van Picqer kan ook een andere integratie zijn).

Een VVB bestelling gaat vanuit Bol rechtstreeks Picqer in. De status van de bestelling gaat ook rechtstreeks vanuit Picqer naar Bol. ProductFlow haalt de VVB bestelling tegelijkertijd ook naar binnen, maar sluit deze bestellingen uit van de Picqer-koppeling. Functioneel verandert ProductFlow niets aan de VVB bestellingen. Wel haalt ProductFlow de bestellingen naar binnen zodat er één dashboard is met alle bestellingen.

Vanuit ProductFlow is het mogelijk dat wij de voorraad uitlezen vanuit het magazijn van Bol en/of Amazon*. Wij halen dan de voorraad op vanuit Bol en/of Amazon en hebben de mogelijkheid om een switch te maken naar je eigen magazijn als de voorraad bij Bol of Amazon op is.

*In de toekomst zullen hier meerdere verkoopkanalen aan toegevoegd worden, zo werken we onder andere aan Kaufland.

Werking Auto swits

Je kunt bij een product aangeven onder 'Warehousing' of het product bij Bol of Amazon op LvB of FBA ligt (zie afbeelding hieronder). Je hebt 3 keuzes: FBR, FBM of Auto.

In ProductFlow hebben de LvB en FBA een iets andere benaming, je hebt de volgende benamingen:

- FBR (Fulfilment by Retailer) = Je doet de levering vanuit je eigen magazijn.

- FBM (Fulfilment by Marketplace) = Je doet de levering vanuit het magazijn van Bol of Amazon (of beiden).

- Auto = Je doet de levering vanuit het magazijn van Bol of Amazon (of beiden) en wanneer je voorraad op is bij het verkoopkanaal, switch je over naar je eigen magazijn.*

*Wij halen de voorraad één keer per uur op en kijken ook naar de beschikbare voorraad (hierbij wordt rekening gehouden met voorraad die in reservering staat). Als de beschikbare hoeveelheid op 0 komt te staan, dan schakelen we over naar je eigen magazijn en geven we de voorraad daarvan door. Je zult dan bij Fulfilment methode zien staan: FBR (daarvoor stond er dan FBM).

Als je voor de feature gekozen hebt en in je abonnement hebt zitten, dan kun je het instellen per product of via de import voor meerdere producten tegelijk. Wil je meer lezen over hoe je het instelt en op welke manier, lees dan het artikel: Fulfilment Manager onder het kopje 'Hoe in te stellen'.