Wanneer je producten wil toevoegen kan dat op verschillende manieren. Je kunt producten 1 voor 1 aanmaken, of via een import meerdere tegelijk invoeren. Daarnaast kan je ook een kopie maken van bestaand product of gebruik maken van een 'basis' product.

Hieronder zullen we alle opties doornemen en laten zien op welke wijze je de opties kan doorvoeren.

Wanneer je een product wil aanmaken en het gaat hierbij om een enkel product, dan kan je deze eenvoudig aanmaken in het product overzicht. Ga naar 'Producten' in je menu en klik vervolgens rechts onderin op de rode '+' button.

In het volgende menu kies je voor aanmaken 'Product', je kunt vanuit hier ook meteen een familie aanmaken. Wil je hier meer over weten, lees dan het artikel: '[naam familie artikel]'. Nadat je geklikt hebt op 'Product' kom je in het volgende menu (zie afbeelding hieronder). Hier vul je de SKU, EAN (niet verplicht), Titel, etc. in.

Verder kan je al meteen een magazijn, een magazijn locatie, voorraad, Propositie, BTW-groep en verkoopprijs invoeren. Je kunt de gegevens ook na het aanmaken van het product invoeren onder 'Offer'. Als je vervolgens op 'Creëer' klikt heb je het product aangemaakt en kom je meteen in het menu om de verdere basis content aan te vullen. Hier kan je vervolgens de overige basis content invullen (beschrijving, bullet points, etc.).

Basis product gebruiken

Mocht je veel dezelfde producten hebben waarbij je (bijvoorbeeld) alleen de kleur hoeft te wijzigen, dan heb je geen zin om alle gegevens te blijven herhalen. Dan kun je gebruik maken van een 'Basis' product. Dit stelt je instaat om van een bestaand product een kopie te maken en alle gegevens en instellingen meteen over te nemen voor het nieuwe product dat je aanmaakt. Hoe je een 'Basis' product aanmaakt en wat het precies doet lees je in het artikel: 'Basis product'.

Kopie maken van bestaand product

Je kunt eventueel ook een bestaan product kopiëren, je neemt dan alle content en offer gegevens van het bestaande product over. Je kunt een kopie maken door op de dupliceer knop links onderin bij een product te klikken (zie afbeelding).

Je moet bij het dupliceren wel een nieuwe SKU opgeven, maar daarna kan je al meteen op 'Creëer & bewerk' klikken. Daarna kom je meteen in het menu voor het aanpassen van de Basis content en kan je hier vervolgens wijzigingen aan brengen.

Mocht je meerdere producten tegelijk willen importen, dan kan je hiervoor de import optie gebruiken. Zo kun je voor meerdere producten meteen de (basis) content en het offer deel invoeren. Dit doe je eenvoudig via een excel of csv bestand, Map vervolgens de kolommen aan de juiste velden van ProductFlow en je hoeft alleen nog op importeren te klikken.

Hoe in te laden (stappen)

Ga in je ProductFlow account naar 'Imports', klik vervolgens op de rode '+' button rechts onderin. Kies vervolgens een naam voor je import die je gaat aanmaken (hier kan je denken aan een naam gerelateerd aan je producten). Kies vervolgens je bestand via de knop of sleep je bestand naar deze knop en laat hem los. Je bestand wordt nu ingevoerd. Kies bij 'Modus' voor 'alleen aanmaken' en klik op 'Creëer'.

Vervolgens kom je in het menu waar je jouw kolommen ziet uit je bestand en deze ga je vervolgens mappen. Het mappen doe je door op het '+' te klikken bij een naam an de kolom (zie afbeelding).

Het is belangrijk dat je altijd een kolom met de SKU hebt, zonder een SKU kan je geen product aanmaken in ProductFlow. Deze kolom koppel je ook met het veld SKU, vervolgens kan je de overige kolommen mappen. Lees het artikel: 'Imports' om te zien hoe je de mapping kan doen bij de kolommen uit je excel of csv bestand. Verder lees je in dit artikel over de andere opties die er bij de import zijn.

Als je de mapping hebt gedaan van je kolommen kan je daarna op de rode knop rechts onderin klikken (wolkje met pijltje). Vervolgens zal het bestand worden ingeladen. Je krijgt nu een cirkel te zien met de voortgang van je import. Als deze 100% heeft bereikt, zal die terug gaan naar het menu van je bestand.

TIP: Doe een check met 1 van de producten die je hebt ingeladen om te zien dat alles goed meegekomen is. Je kunt de import altijd nog een keer draaien of aanpassen om vervolgens nogmaals te laten lopen.

Hieronder hebben we 2 bestanden toegevoegd, hierin kan je zien welke velden wij in de Basis content hebben en welke gegevens wij vanuit het Offer deel kunnen inladen. Je kunt deze "Templates" ook gebruiken om je eigen producten erin te zetten, aan te vullen per veld dat je nodig hebt en vervolgens in te laten in je ProductFlow account.

De namen van de velden zijn de velden zoals ze worden weergegeven in de bestanden, dit maakt het makkelijker zoeken als je de mapping doorvoert. Hieronder de content template en daaronder het Offer template;