Met de import functie kan er snel product- en offerinformatie worden toegevoegd of bijgewerkt. Alle content en offer velden kunnen worden gevuld via een import.

Klik op de import pagina rechts onder op het plusje om een bestand te uploaden. De bestandstypes .XLSX (Excel), .CSV, .XML, .TXT, .JSON of een URL (Feed) worden ondersteund in de import functie.

Upload het bestand door deze er naar toe te slepen of klik op 'Bestand kiezen' om het gewenste bestand te selecteren.

Voor het importeren van een Amazon- of Bol content export hebben we een conversie mode ontwikkeld. Hiermee wordt het mappen van de velden in de volgende stappen eenvoudiger. Kies bij het importeren van een van deze bestanden voor de conversie mode Amazon of Bol.

Let op! Deze conversie mode werkt alleen bij een content export die direct uit Amazon of Bol komt en daarna niet bewerkt is.

Door op uploaden te klikken, wordt het bestand toegevoegd. Hierna kun je starten met het instellen en mappen van het import bestand.

In stap 1 stel je de settings van de import en het bestand in.

Dit is de naam van de import run. Vul hier een herkenbare naam in. Standaard nemen we de bestandsnaam over.

Er zijn drie import opties mogelijk;

1. Aanmaken en bijwerken

Producten die nog niet bekend zijn in ProductFlow, worden nieuw aangemaakt. Bestaande producten, die al bekend zijn in ProductFlow, worden bijgewerkt.

Dit gebeurt op basis van de selector die is geselecteerd (stap 2).

2. Alleen aanmaken

Alleen de producten die nog niet bekend zijn in ProductFlow, worden nieuw aangemaakt.
Met de producten die al bekend zijn in ProductFlow wordt niks gedaan.

Dit gebeurt op basis van de selector die is geselecteerd (stap 2).

3. Alleen bijwerken

Alleen de producten die al bekend zijn in ProductFlow worden bijgewerkt.
Met nieuwe producten die nog niet bekend zijn in ProductFlow wordt niks gedaan, deze worden dus niet geïmporteerd en aangemaakt.

Het is mogelijk om een basis product te selecteren. Alle nieuwe producten worden aangemaakt met de informatie uit het geselecteerde basis product.
Lees hier meer over het gebruik van basis producten.

Het kan voorkomen dat meerdere kolommen in het import bestand dezelfde kolomnaam hebben. Door Unieke kolommen op 'ja' te zetten, worden de mappings automatisch toegepast op alle kolommen die dezelfde kolomnaam hebben.

Hiermee hoef je de kolom dus maar één keer te mappen en wordt deze automatisch toegepast op alle kolommen met deze naam.

Selecteer hier de verkoopkanalen waar je mapping suggesties voor nodig hebt. Door het aantal verkoopkanalen die je selecteert te minimaliseren, worden de prestaties en de nauwkeurigheid van de suggesties geoptimaliseerd.
Voorbeeld:

Selecteer je hier Bol NL, dan zul je bij het mappen van de kolommen mapping suggesties voor Bol NL velden krijgen.

Bij het inschakelen van deze instelling, worden velden voor de basis content uitgesloten van het mappings proces. Dit houdt in dat er alleen de mogelijkheid is om verkoopkanaal specifieke velden te mappen.

Selecteer hier de taal waar je de velden voor wilt importeren.

Selecteer hier de valuta waar je de velden voor wilt importeren.

Selecteer hier het scheidingsteken dat wordt gebruikt in het import bestand. Het gaat hierbij om het scheidingsteken dat wordt gebruikt in één kolom, waar meerdere content in staat, wat los geïmporteerd zou moeten worden.

Voorbeeld:
Afbeelding1>Afbeelding2>Afbeelding3

Scheidingsteken = >

Tip! Je hoeft niet perse een scheidingsteken uit de dropdown te kiezen. Het is ook mogelijk om er zelf een in te vullen. Dit doe je door het gewenste scheidingsteken in te typen en hem vervolgens aan te klikken in de dropdown.

Met deze instelling worden alle dubbele SKU's uit het import bestand genegeerd. Gebruik deze instelling alleen bij het importeren van content voor familie producten, in andere situaties is dit niet wenselijk!
Lees hier hoe je content voor families importeert.

Geef aan wat de header in het bestand is. Dit doe je door het bolletje naast de header te selecteren.

Daarnaast heb je de mogelijkheid om tabbladen te negeren. Dit is alleen mogelijk als het import bestand uit meerdere tabbladen bestaat.
Selecteer het tabblad en kies voor 'Negeer tab' indien je het geselecteerde tabblad wilt negeren. Dit tabblad wordt dan niet meegenomen tijdens het importeren. Alle informatie op het genegeerde tabblad kan dus niet gemapt worden.

Alle informatie wordt op basis van de selector bijgewerkt of aangemaakt. Door middel van de selector zorg je ervoor dat de product- of offerinformatie bij het juiste product terecht komt. Hier wordt vaak een SKU of EAN geselecteerd.

Let op! Als je nieuwe producten wilt aanmaken is een SKU verplicht.

In de dropdown onder 'Kolom' selecteer je de kolom uit het import bestand. Deze map je vervolgens aan een ProductFlow selector veld.
Bij het selecteren van de SKU mapping, heb je de mogelijkheid om een conversie te selecteren. Deze wordt alleen gebruikt als je de EAN als SKU wilt hanteren. Wanneer je kiest voor 'Convert to EAN13', wordt de EAN omgezet tot een geldige EAN van 13 cijfers. De uitwerking is afhankelijk van het soort EAN, in sommige gevallen worden er voorloopnullen voor gezet en in andere gevallen een cijfer combinatie.

In deze stap map je alle kolommen naar een ProductFlow veld. De inhoud van de kolom wordt na het importeren in het gemapte veld geplaatst.

Hieronder vind je alle kolommen uit het import bestand. De header wordt getoond zoals deze in stap 1 is geselecteerd. Het is mogelijk om een kolom te zoeken door de kolomnaam in de zoekbalk in te vullen.

Hier worden de eerste drie waardes uit de kolom getoond.
Als er geen waardes in een kolom staan, zal deze kolom worden uitgesloten van het mapping proces.

Selecteer in de dropdown de gewenste mapping. Afhankelijk van de settings die zijn ingesteld in stap 1, worden hier zowel basis- als verkoopkanaal specifieke velden getoond. In sommige gevallen is er al een mapping suggestie ingevuld.

Let op! De mapping (suggestie) moet altijd nog opgeslagen worden. Dit doe je door op het opslaan icoon te klikken.

Het is mogelijk om meerdere mappings bij één kolom te selecteren. Dit doe je door naast de mapping dropdown op het plusje te klikken, waarna er een extra dropdown verschijnt. Hier kun je vervolgens een nieuwe mapping in selecteren.

Op deze manier is het mogelijk om de informatie uit één kolom naar meerdere verschillende ProductFlow velden te mappen.

Alleen van toepassing bij informatie waar een eenheid bij nodig is, zoals afmetingen, gewichten en prijzen. De representatie staat standaard ingesteld op automatische detectie. Bij prijzen houden we hierbij de standaard valuta uit stap 1 aan. Bij afmetingen en gewichten werkt de automatische detectie alleen als er een eenheid in dezelfde kolom als de waarde staat, dus bijvoorbeeld 5 g of 5 gram. Wanneer de waarde en de eenheid in twee losse kolommen staan, werkt de automatische detectie niet en moet je een handmatige representatie invoeren.

De standaard taal uit stap 1 wordt automatisch overgenomen voor alle mappings waar een taal van toepassing is. Het is mogelijk om de taal per mapping te wijzigen door een andere taal in de dropdown te selecteren.

Het standaard scheidingsteken uit stap 1 wordt automatisch overgenomen voor alle mappings waar een scheidingsteken van toepassing kan zijn. Het is mogelijk om het scheidingsteken per mapping te wijzigen door een ander scheidingsteken in de dropdown te selecteren / in te vullen.

Mappings kunnen worden 'verwijderd' door op het kruisjes te klikken. Iedere mapping moet nog wel opgeslagen worden. Nadat een mapping is opgeslagen, verdwijnt deze onder het tabje 'Mapping' en komt deze onder het tabje 'Mapped' te staan.

Alle opgeslagen mappings staan onder het tabje 'Mapped'. Hier kun je in één overzicht zien welke velden gemapt zijn en dus gevuld zullen worden vanuit de import. Ook heb je de mogelijkheid om een mapping terug te draaien. Dit doe je door op het pijltje naast de mapping te klikken. De mapping zal worden 'verwijderd' en het veld komt weer onder het tabje 'Mapping' te staan, waar je er een andere mapping aan kunt hangen. Daarnaast heb je vanuit de 'Mapped' pagina ook de mogelijkheid om een extra mapping toe te voegen aan een veld dat al gemapt is. Dit doe je door naast het gemapte veld op het plusje te klikken. Er verschijnt een extra dropdown waar je een nieuwe mapping kunt toevoegen.

Nadat de gewenste velden zijn gemapt, wordt het import bestand geanalyseerd. Afhankelijk van de bestandsgrootte en het aantal gemapte velden, kan dit even duren.

Na het analyseren wordt er een (mogelijke) foutrapportage gegenereerd.

Alle producten met een Error melding zullen volledig worden overgeslagen tijdens het importeren. Deze producten worden dus niet aangemaakt / bijgewerkt.

Alleen de velden/mappings waar de Waarschuwing melding op van toepassing is, worden overgeslagen tijdens het importeren. De overige velden, waar geen melding op is, worden wel gewoon geïmporteerd.

Hier worden algemene Berichten over een product en/of veld/mapping getoond. De producten en velden/mappings worden gewoon geïmporteerd.

Door op de Foutmeldingen met content knop te klikken, download je de foutrapportage in de vorm van een .CSV bestand. Hierin vind je een overzicht met alle producten uit het importbestand incl. de bijbehorende content en foutmelding. Op basis van dit bestand heb je de mogelijkheid om de foutmeldingen op te lossen en het bestand opnieuw te importeren.

Belangrijk, het bestand is in deze stap nog niet daadwerkelijk geïmporteerd. Dit gebeurt pas nadat je op de import button rechts onder in de hoek hebt geklikt.

Afhankelijk van de bestandsgrootte en het aantal gemapte velden, kan het importeren even duren.

Tip! We raden je aan om afbeeldingen altijd los te importeren. Dit zijn vaak wat zwaardere mappings, als je deze mapping combineert met meerdere andere mappings in één import run, kan dit langer duren.

Na het importeren worden de import runs in stap 5 getoond.

Hier wordt de datum en tijd van importeren getoond. Dit is het moment dat er in stap 4 op de import knop is gedrukt.

Hier wordt de naam van de gebruiker die de import run heeft uitgevoerd getoond.

Hier wordt het aantal producten dat is bijgewerkt/aangemaakt getoond.

Hier is het aantal content wijzigingen per import run te zien. Wanneer je hier op klikt, krijg je alle wijzigingen per product te zien. Vanaf deze pagina is het ook mogelijk om de wijzigingen terug te draaien.

Let op! Dit is momenteel alleen mogelijk met content wijzigingen, offer wijzigingen vanuit de import kunnen niet terug gedraaid worden.

Hier wordt een optelling van alle producten die niet geïmporteerd zijn getoond. Dit zijn vaak dezelfde producten die in stap 4 (review) een error melding kregen. Deze producten zijn niet geïmporteerd. Klik op het aantal meldingen om te zien om welke producten het gaat.

Hier wordt een optelling van alle velden/mappings die niet geïmporteerd zijn getoond. Dit zijn vaak dezelfde producten die in stap 4 (review) een waarschuwing melding kregen. Deze velden/mappings zijn niet geïmporteerd. Klik op het aantal meldingen om te zien om welke velden het gaat.

Hier wordt een optelling van alle producten met een bericht getoond. Dit zijn vaak dezelfde producten die in stap 4 (review) een bericht kregen. Klik op het aantal meldingen om te zien om welke producten het gaat.

Hieraan is te zien of de import run succesvol was of niet.
Vinkje = Succesvolle import run

Uitroepteken = Er zijn producten overgeslagen met importeren (errors)

Vanuit het productoverzicht is het mogelijk om te filteren op een importrun. Als resultaat komen alle producten uit de import run naar voren.

Bekijk dit artikel voor tips voor het importeren van specifieke informatie of bestanden.