Bol.

Bol is één van de grootste online marketplaces in Nederland en België. Het platform is opgericht in 1999 en is uitgegroeid tot een toonaangevend verkoopkanaal voor zowel particulieren als zakelijke verkopers. Bol verkoopt producten in een breed scala aan categorieën zoals elektronica, boeken, speelgoed, verzorgingsproducten, huishoudelijke artikelen, mode en meer.
​

De Bol integratie binnen ProductFlow is beschikbaar voor:

Om te kunnen verkopen op Bol dien je een zakelijk Bol account aan te maken. Je kunt eenvoudig een verkoper account aanvragen via de officiële registratiepagina van Bol. De aanmelding verloopt in een aantal stappen.
​

Na registratie kun je jouw Bol account koppelen aan ProductFlow via de instellingen pagina van de Bol integratie.

Voeg de Bol integratie toe via de integratie pagina.

Authenticeren

Via de blauwe knop 'Login with Bol' kun je jezelf authenticeren met je Bol account.
Let op: zorg dat je inlogt met het juiste Bol account dat je wilt koppelen aan ProductFlow.

Zodra je bent ingelogd, is de koppeling met Bol gemaakt.
​

Synchronisaties

* Voor Bol BE wordt de content automatisch overgenomen van Bol NL.
​
De content en offer hoofdkraan in de integratie instellingen moet ingeschakeld zijn om de content en offers op product niveau te kunnen versturen.
Bij het inschakelen van de hoofdkraan gebeurt er nog niks. De content en offers worden pas gesynchroniseerd als deze op product niveau geactiveerd worden.
​
Let op! Bij het inschakelen van de order hoofdkraan in de integratie instellingen gaan we wel direct alle openstaande orders ophalen.
We adviseren altijd om eerst alle openstaande orders van een kanaal te verwerken, voordat je de order kraan via ProductFlow aan zet, om te voorkomen dat orders dubbel verwerkt worden.
​
​Content

Dit betreft de productspecificaties en media (afbeeldingen) van een product. Vanuit de basis content (titel, beschrijving, merk, etc.) zal ProductFlow de gekoppelde velden al overnemen naar de Bol content. Zo hoef je alleen nog wat specifieke velden voor Bol aan te vullen.

Bol doet bij het doorzetten van content een eigen check, hierin kan het voorkomen dat de afbeeldingen later doorkomen dan bijvoorbeeld de titel, beschrijving en korte omschrijving. Afhankelijk van de drukte bij Bol (denk aan feestdagen) kan het doorkomen van afbeeldingen een halve dag tot een dag duren.

De overige content (zoals de titel en beschrijving) zijn vaak met enkele minuten al zichtbaar (ongeveer tussen de 1 minuut en 5 minuten).

Offers

Dit bestaat uit 3 onderdelen: Prijzen, Voorraden en Levertijd (propositie). Wanneer er een wijziging plaatsvindt in 1 van deze 3 onderdelen, dan stuurt ProductFlow de update om de 5 minuten door naar het verkoopkanaal.

Uit onze ervaring gaat het doorzetten van de offer informatie binnen enkele minuten. Dit kan variëren tussen de 1 minuut en 5 minuten voor enkele producten, bij 100+ producten is deze tijd iets langer.

Het kan voorkomen dat in ProductFlow een groen vinkje staat vermeld, maar dat je het product nog niet in je portal van Bol ziet staan. Dan is het nog niet goed gekeurd door Bol. Pas wanneer Bol de content en/of het offer goedkeurt, zal je product zichtbaar zijn op Bol.

​Orders

Deze worden verzonden vanuit Bol naar ProductFlow. Het afmelden van de orders vindt plaats middels de tracking die vanuit ProductFlow wordt verzonden naar Bol.

Stuur alleen prijzen =
Wanneer deze instelling is ingeschakeld, worden alleen de prijzen bijgewerkt op Bol.
Voorraden en levertijden worden dan niet gesynchroniseerd.
Deze instelling is handig wanneer je voorraadbeheer buiten ProductFlow plaatsvindt, maar je wel de prijsbepaling via ProductFlow wilt regelen.

Afbeeldingen synchroniseren inschakelen =
Hiermee bepaal je of afbeeldingen worden meegestuurd in het content proces richting Bol.
Als deze instelling is uitgeschakeld, beheer je de afbeeldingen handmatig in Bol.
​

Variable en vaste fee =
Hier kun je een standaard fee instellen die wordt gebruikt voor prijs- en marge berekeningen.
​
Voor elk product halen wij de fee van Bol op. Let wel, de fees van de Marketplace worden inclusief BTW automatisch naar binnen gehaald. Je ziet daarom een ander % bij Bol, als in ProductFlow.
De fees op product niveau zijn altijd leidend t.o.v. de default fee die is ingevuld in de integratie instellingen.

Snooze VVB-bestellingen automatisch tot de vroegste levertijd =

Deze instelling is alleen van toepassing als je orders verwerkt via ProductFlow. Hiermee bepaal je hoe 'Verzenden Via Bol' (VVB) bestellingen worden behandeld.
​

Beschikbare opties:

Standaard familie structuur =
Deze instelling is alleen van toepassing als je gebruik maakt van product families binnen ProductFlow.
Hiermee kun je bepalen welke standaard familie indeling wordt toegepast bij het aanmaken van nieuwe families in ProductFlow voor Bol.

Repricer

Wanneer je producten verkoopt die ook door anderen worden verkocht op Bol dan kan de ProductFlow Repricer voor jou veel waarde toevoegen. Het doel van de Repricer is dat jij het koopblok wint zodat jouw sales verhoogd worden. De ProductFlow Repricer zorgt ervoor dat je zo snel mogelijk het koopblok wint met de optimale prijs. Door onze unieke benadering zijn de resultaten van de ProductFlow Repricer ook niet vergelijkbaar met andere repricers. Met de ProductFlow Repricer heb je de buybox binnen 10 minuten en maximaal binnen 30 minuten. Binnen 1 uur staat jouw verkoopprijs op 99% van de optimale verkoopprijs én binnen 2 uur is dit geoptimaliseerd tot 99,8% van de optimale verkoopprijs! Een vereiste voor de Repricer is het vooraf bepalen van een minimale en maximale prijs, hier zou je de marge niveaus voor kunnen gebruiken.
​Lees meer

In de integratie instellingen voor Bol heb je de mogelijkheid om wat settings voor de Repricer in te stellen.

Bekijk dit artikel voor een toelichting op deze instellingen.
​
We adviseren om de repricer instellingen via het Repricer dashboard te beheren. Zo houd je alles centraal op één plek.
Meer informatie over het Repricer dashboard vind je hier.
​
​LET OP: Bij het instellen van de Repricer settings is het goed om het volgende in acht te nemen.

Als je van een product het offer deel (voorraad, levertijden, prijs) doorzet naar Bol, dan kan het nog enkele minuten duren voor de gegevens aankomen bij Bol. De gegevens moeten dan nog worden verwerkt en daarna zal je product online komen voor de consument.

Zet je de Repricer meteen aan nadat je het offer deel hebt verstuurd voor je product(en), dan gaat de Repricer al meteen zijn werk doen. Echter weten wij niet wat de reden is dat je niet online bent voor de consument (kan vanwege de RMP zijn, of het offer is niet goed gekeurd?). De Repricer wil wel het koopblok gaan halen en zal je prijs naar beneden brengen.
​Als later je product online komt, dan is je prijs al lager dan wellicht nodig is.
​De Repricer gaat de prijs van zelf weer omhoog brengen, maar de kans bestaat dat je een product voor een lagere prijs verkocht wordt dan wellicht nodig/gewenst.

Direct import
Met deze functie kun je een directe offer export maken vanuit je Bol account.
Deze komt automatisch terecht in de importfunctie van ProductFlow, waar je de data verder kunt verwerken en importeren.
​
Deze export maak je door op de instellingen pagina van Bol op de blauwe 'Import' button te klikken.

Deze velden worden in de export opgehaald uit je Bol account:

- offerId

- ean

- conditionName

- conditionCategory

- conditionComment

- bundlePricesPrice

- fulfilmentDeliveryCode

- stockAmount

- onHoldByRetailer

- fulfilmentType

- mutationDateTime

- referenceCode

- correctedStock
​
Je vindt hier een uitleg over hoe je deze export uiteindelijk kunt importeren in ProductFlow.
​

Fulfilment manager
Met deze functie houden we de voorraden bij die in de magazijnen bij de marketplaces liggen. Mocht deze voorraad op zijn en er nog wel voorraad aanwezig zijn in het 'eigen' magazijn, dan switcht ProductFlow automatisch over naar het eigen magazijn.
​Lees meer

Prijs suggesties
Deze functionaliteit laat de tijdelijke verlaagde commissies zien van Bol binnen ProductFlow. Door de maximale verkoopprijs te matchen met de vereiste maximale prijs voor de tijdelijk verlaagde commissie, ben je verzekerd van deze commissiekorting voor de door Bol opgestelde (korte) periode. Na deze periode zal de prijsbepaling van het product weer terugvallen op het oude niveau. Let op: geaccepteerde tijdelijk verlaagde commissies worden echt vastgezet en kunnen niet overschreven worden, ook niet door bijvoorbeeld de ProductFlow Repricer.
​Lees meer

Content suggesties
ProductFlow zoekt met de ingebouwde Artificial Intelligence naar beschikbare content van het ingevoerde product op de marketplaces (denk aan titels, beschrijvingen, kleuren, gewichten en afbeeldingen). De opgehaalde suggesties laten we bij de producten zien onder de het tabje suggesties. Vervolgens kan je eenvoudig via 1 klik op de knop de content toevoegen aan je basis content voor het betreffende product.
​Lees meer

(Volume) Kortingen
Met deze functionaliteit heb je de mogelijkheid om binnen ProductFlow (volume)kortingen te beheren en te koppelen aan een selectie van je producten. Dit kan op basis van percentages of euro's.
Voorbeeld: Aantal 2, Korting 5%, Aantal 4, korting €5.
Volumekorting zorgt in veel gevallen niet alleen voor extra omzet, ook zijn de gemiddelde verzendkosten per bestelling lager. In ProductFlow beheer je de volumekorting eenvoudig per marketplace. Let op: deze functionaliteit overschrijft bestaande ingestelde kortingen uit je Bol account. Gebruik je de offersynchronisatie van ProductFlow, dan schrijft ProductFlow oude, vanuit Bol ingestelde volumekortingen, over. Aan te raden is dus om deze kortingen vanuit ProductFlow te beheren.
Als je dus gebruik wil maken van volume kortingen, raden we aan om deze via ProductFlow te beheren.
​Lees meer

Real Time Product Scanner
Hiermee maakt ProductFlow het mogelijk om de verkoopinformatie van producten direct aan te passen. Scan de barcode, of voer de EAN code handmatig in, en je kunt direct de voorraad, levertijd en/of prijzen aanpassen. Ook enorm handig wanneer je direct alle andere aanbieders van hetzelfde product wilt zien met de bijbehorende rating, verkoopprijs, buybox prijs, leverpropositie en conditie van het product. Het toevoegen van nieuwe producten en een concurrentie analyse van je bestaande producten is hiermee direct te realiseren.
​Lees meer

Order annuleringen
Als een koper via Bol een annuleringsverzoek indient, kun je de annulering rechtstreeks via ProductFlow accepteren.

1. Bij Bol wordt er gebruik gemaakt van de SKU. Deze mag maximaal 20 karakters hebben. Indien deze SKU langer is dan 20 karakters is het niet mogelijk om het product online te zetten.

2. Een EAN is verplicht. Een product zonder EAN zal door Bol niet worden geaccepteerd. Het kan dan voorkomen dat je binnen ProductFlow een rood uitroepteken krijgt te zien bij het sturen van de content of het offer.

3. Via je Bol account kan je zowel verkopen in NL als in BE. Wil je echter per land een andere strategie gebruiken, dan heb je twee accounts nodig (1 voor NL en 1 voor BE). In ProductFlow zien wij jouw account waarop je zowel op NL, als op BE verkoopt als 1 Bol NL account. Wil je een andere strategie voor BE voeren, dan zal je een los account voor BE moeten aanschaffen en dan kan je de Bol BE koppeling gebruiken.