Het verkrijgen van een Bol. account
Om te kunnen verkopen op Bol. dien je een zakelijk Bol. account aan te maken. Deze aanmelding verloopt in een aantal stappen, verdere informatie hierover is te vinden op het partner platform van Bol. Klik op onderstaande button om naar het partnerplatform van Bol te gaan.
Aandachtspunt(en) voor verkoop op Bol.
1. Bij Bol. wordt er gebruik gemaakt van de SKU. Deze mag maximaal 20 characters hebben. Indien deze SKU langer is dan 20 characters is het niet mogelijk om het product online te zetten.
2. Een EAN is verplicht. Een product zonder EAN zal door Bol. niet worden geaccepteerd (Het kan dan voorkomen dat je binnen ProductFlow een rood uitroepteken krijgt te zien bij sturen van de content of het offer).
3. Via je Bol. account kan je via zowel verkopen in NL als in BE. Wil je echter per land een andere strategie gebruiken, dan heb je twee accounts nodig (1 voor NL en 1 voor BE dan). In ProductFlow zien wij jouw account waarop je zowel op NL, als op BE verkoopt als 1 Bol NL account. Wil je een andere strategie voor BE voeren, dan zal je een los account voor BE moeten aanschaffen en dan kan je de Bol BE koppeling gebruiken.
Bol. toevoegen
Als je de Bol. (NL of BE) koppeling wilt toevoegen aan je ProductFlow account kan je dit doen op de Integratie pagina (links in je menu). Als je dan op de Integratie pagina bent kan je rechts onderin op de rode button klikken en één van de Bol. (NL of BE) koppelingen kiezen.
Als je de gewenste Bol. koppeling hebt gekozen wordt deze onder Integraties aan je ProductFlow omgeving toegevoegd. Je komt meteen op de instellingen pagina, hier log je in met je Bol. account via de blauwe knop.
Kies vervolgens door middel van de schuifjes of je de Content, het Offer en de orders wil aan zetten.
Extra: Maak je gebruik van onze Repricer op Bol.? In dat geval kan je onderin kiezen welke prijs je wil tonen bij het niet halen van het verkoopblok.
De keuzes die je hebt voor het niet halen van het verkoopblok zijn;
Minimum prijs -> Bij het niet halen van het verkoopblok tonen we je minimum prijs.
Verkoopprijs. -> Bij het niet halen van het verkoopblok tonen we de verkoopprijs.
Maximum prijs -> Bij het niet halen van het verkoopblok tonen we je maximum prijs.
LET OP: Bij het kiezen van 1 van bovenstaande opties is het goed om het volgende in acht te nemen.
Als je van een product het offer deel (voorraad, levertijden, prijs) doorzet naar Bol. dan kan het nog een enkele minuten duren voor de gegevens aankomen bij Bol. De gegevens moeten dan nog worden verwerkt en daarna zal je product online komt voor de consument.
Zet je de Repricer meteen aan nadat je het offer deel hebt verstuurd voor je product(en), dan gaat de Repricer al meteen zijn werk doen. Echter weten wij niet wat de reden is dat je niet online bent voor de consument (kan vanwege de RMP zijn, of het offer is niet goed gekeurd?). De Repricer wil wel het koopblok gaan halen en zal je prijs naar beneden brengen om te zien of zo het koopblok behaald kan worden. Als dan later je product online komt, dan is je prijs al lager dan wellicht nodig is. De Repricer gaat dan de prijs weer omhoog brengen, met de kans dat je een product voor een lagere prijs verkocht wordt dan wellicht nodig/gewenst).
Zo zijn er nog enkele situaties waarbij het goed is om op te letten welke optie je kiest. Lees hierover in het artikel: Repricer - Welke opties heb je voor instellen.
Wil je meer weten over de Repricer en wat de Repricer precies doet? Lees dan het volgende artikel: Repricer & Repricer Dashboard.
Verder hebben wij bij Bol. de mogelijkheid om een offer import te doen en zo al je bestaande producten op te halen. Dit kun je doen via onze 'Direct Import' knop bij de integratie instellingen.
Bol. geeft hierin alleen de offer velden vrij, wij halen dan de volgende velden op uit je Bol. account;
- offerId
- ean
- conditionName
- conditionCategory
- conditionComment
- bundlePricesPrice
- fulfilmentDeliveryCode
- stockAmount
- onHoldByRetailer
- fulfilmentType
- mutationDateTime
- referenceCode
- correctedStock
De import komt dan te staan bij 'Imports' in ProductFlow en vanuit hier kan je meteen de mapping doen en eventuele gegevens doorvoeren in ProductFlow.
In het artikel: Imports lees hoe je de mapping doet voor een import en hoe je de import vervolgens kunt doorzetten.
Content, Offer, Order en Extra opties
Content
Dit betreft de productspecificaties en media(afbeeldingen) van een product. Vanuit de basis content (denk aan: Titel, Beschrijving, Merk, etc.) zal ProductFlow de gekoppelde velden al invullen in Bol. Zo hoef je alleen nog aan te vullen voor de overige velden. Dit kun je terugvinden onder Verkoopkanalen > Bol.
Offers
Bestaat uit 3 onderdelen: Prijzen, Voorraden en Levertijd (propositie). Wanneer er een wijziging plaatsvindt in 1 van deze 3 onderdelen, dan stuurt ProductFlow de update om de 5 minuten door naar het verkoopkanaal.
Voor elk product halen wij de fee van Bol. op. Let wel, de fees van de Marketplace worden inclusief BTW automatisch naar binnen gehaald. Je ziet daarom een ander % bij Bol., als in ProductFlow.
Orders
Worden verzonden vanuit Bol. naar ProductFlow. Het afmelden van de orders vindt plaats middels de tracking die vanuit ProductFlow wordt verzonden naar Bol.
Extra's opties;
Fulfilment manager
Houdt de voorraden bij die in de magazijnen bij de marketplaces liggen. Mocht deze voorraad op zijn en er nog wel voorraad aanwezig zijn in het 'eigen' magazijn, dan switcht ProductFlow automatisch over naar het eigen magazijn.
Lees meer
Repricer
Wanneer je producten verkoopt die ook door anderen worden verkocht op Bol. dan kan de ProductFlow Repricer voor jou veel waarde toevoegen. Het doel van de Repricer is dat jij het koopblok wint zodat jouw sales verhoogd worden. De ProductFlow Repricer zorgt ervoor dat je zo snel mogelijk het koopblok wint met de optimale prijs. Door onze unieke benadering zijn de resultaten van de ProductFlow Repricer ook niet vergelijkbaar met andere repricers. Met de ProductFlow Repricer heb je de buybox binnen 10 minuten en maximaal binnen 30 minuten. Binnen 1 uur staat jouw verkoopprijs op 99% van de optimale verkoopprijs én binnen 2 uur is dit geoptimaliseerd tot 99,8% van de optimale verkoopprijs! Een vereiste voor de Repricer is het vooraf bepalen van een minimale en maximale prijs, hiervoor biedt de Marge Niveaus functionaliteit ook een makkelijke uitkomst.
Lees meer
Marge Niveaus
ProductFlow-users die de feature "Marge Niveaus" afnemen ervaren het gemak van het bepalen van een minimale, default en maximale verkoopprijs middels een vooraf ingestelde margepercentage of vast bedrag. Dit kan op basis van een al bekende inkoopprijs of een al bekende default verkoopprijs. Het margeniveau kan rekening houden met o.a. Bol. Fee's en verzendkosten. Margeniveaus zijn vervolgens te koppelen aan een selectie van je producten. Je kunt bij het opstellen van een margeniveau aangeven dat je de prijzen wil laten afronden, zo zullen prijzen onder de 20 euro geen afronding krijgen, prijzen tussen 20 en 100 euro worden naar boven afgerond op *,*9 en prijzen boven de 100 euro worden naar beneden afgerond op *,99.Deze feature komt ook i.c.m. de ProductFlow Repricer. De repricer zal dan rekening houden met de minimale en maximale prijsberekening gemaakt door het gekoppelde margeniveau.
Lees meer
Prijs suggesties
Deze functionaliteit laat de tijdelijke verlaagde commissies zien van Bol. binnen ProductFlow. Door de maximale verkoopprijs te matchen met de vereiste maximale prijs voor de tijdelijk verlaagde commissie ben je verzekerd van deze commissiekorting voor de door Bol. opgestelde (korte) periode. Na deze periode zal de prijsbepaling van het product weer terugvallen op het oude niveau. Let op: geaccepteerde tijdelijk verlaagde commissies worden echt vastgezet en kunnen niet overschreven worden ook niet door bijvoorbeeld de ProductFlow Repricer.
Lees meer
Content suggesties
ProductFlow zoekt met de ingebouwde Artificial Intelligence naar beschikbare content van het ingevoerde product op de marketplaces (denk aan titels, beschrijvingen, kleuren, gewichten en afbeeldingen) van de verkoopkanalen en vervolgens laten we deze zien onder de producten bij suggesties. Vervolgens kan je eenvoudig via 1 klik op de knop de content toegevoegd aan je basis content voor het betreffende product.
Lees meer
(Volume) Kortingen
Met deze functionaliteit heb je de mogelijkheid om binnen productflow (volume)kortingen te beheren en te koppelen aan een selectie van producten. Dit kan op basis van percentages of euro's. Voorbeeld: Aantal 2, Korting 5%, Aantal 4, korting €5. Volumekorting zorgt in veel gevallen niet alleen voor extra omzet, ook zijn de gemiddelde verzendkosten per bestelling lager. In ProductFlow beheer je de volumekorting eenvoudig per marketplace. Let op: deze functionaliteit overschrijft bestaande ingestelde kortingen uit je Bol. account. Gebruik je de offersynchronisatie van ProductFlow dan schrijft ProductFlow oude vanuit Bol ingestelde volumekortingen over. Aan te raden is dus om deze kortingen vanuit ProductFlow te beheren.
Lees meer
Real Time Product Scanner
Hiermee maakt ProductFlow mogelijk om de verkoopinformatie van producten direct aan te passen. Scan de barcode, of voer de EAN code handmatig in, en je kunt direct de voorraad, levertijd of/en prijzen aanpassen. Ook enorm handig wanneer je direct alle andere aanbieders van hetzelfde product wilt zien met de bijbehorende Rating, Verkoopprijs, Buybox prijs, Leverpropositie en Conditie van het product. Het toevoegen van nieuwe producten en een concurrentie analyse van je bestaande producten is hiermee direct te realiseren.
Lees meer
Warehousing
De magazijnfunctie zorgt voor overzicht en structuur in de logistiek. Koppel producten aan magazijnlocaties en verwerk dit automatisch op de pakbon. Zo komt de juiste bestelling altijd bij het juiste (externe) magazijn aan.
Duur doorzetten Content- en Offer data
Wanneer we de basis content doorzetten sturen we alle gegevens door die je kunt vinden onder de basis content (denk aan: Titel, beschrijving, afbeeldingen, bulletpoints, etc.). Als we spreken over de offer data, dan zetten we de gegevens door als: Voorraad, verkoopprijzen en levertijden.
Bol. doe bij het doorzetten van content een eigen check, hierin kan het voorkomen dat de afbeeldingen later doorkomen dan bijvoorbeeld de titel, beschrijving en korte omschrijving. Afhankelijk van de drukte bij Bol (denk aan feestdagen) kan het doorkomen van afbeeldingen een halve dag tot een dag duren.
De overige content (zoals de titel en beschrijving) zijn vaak met enkele minuten al zichtbaar (ongeveer tussen de 1 minuut en 5 minuten).
Uit onze ervaring gaat het doorzetten van de offer informatie binnen enkele minuten. Dit kan variëren tussen de 1 minuut en 5 minuten voor enkele producten, bij meer als 100+ is deze tijd iets langer.
Het kan voorkomen dat in ProductFlow een groen vinkje staat vermeld, maar dat je het product nog niet in je portal van Bol. ziet staan. Dan is het nog niet goed gekeurd door Bol. Pas wanneer Bol. de content en/of het offer goedkeurt, zal je product zichtbaar komen te staan op Bol.
Welke handelingen je moet doen om de content- en de offer data door te zetten naar je verkoopkanalen, kan je terug lezen in het artikel: Mijn product(en) doorzetten naar verkoopkanaal.