Naar de hoofdinhoud

Offers

Alles wat je moet weten over het beheren van je offers via ProductFlow.

Meer dan een maand geleden bijgewerkt

Inhoud

Wat zijn de offers?

In ProductFlow maken we onderscheid tussen de content en het offer.

Als we spreken over offer data, dan hebben we het over:

  • De verkoopprijs

  • De levertijd (propositie)

  • De voorraad

Naast de drie standaard onderdelen van het offer, zijn er in ProductFlow meerdere functionaliteiten die hier invloed op hebben.
Denk aan:

  • Kortingen

  • Repricer

  • BTW groepen

  • Sets

Toelichting per onderdeel

Offer overzicht

Wanneer je bij een product op 'Offers' klikt, dan zie je een overzicht met alle offer instellingen per verkoopkanaal.
Op deze pagina zie je voor welke verkoopkanalen het offer van dit product aanstaat, welke (default) verkoopprijs je hebt ingesteld (per valuta), welke propositie het product heeft, wat de voorraad van het product is en hoeveel voorraad er in reservering of open order staat en welke BTW groep gekoppeld is aan het product.

Bij de verkoopkanalen zie je welke levertijd wordt doorgezet naar het betreffende verkoopkanaal, de verkoopbare hoeveelheid (voorraad), de prijs excl. BTW (mits je een BTW groep hebt ingesteld) en de prijs incl. BTW.

Prijsaanpassing per verkoopkanaal

De prijs die je doorzet naar het verkoopkanaal kan anders zijn dan de (default) verkoopprijs. Dit heeft te maken met een prijsaanpassing die je wellicht hebt doorgevoerd voor het desbetreffende verkoopkanaal.

Op de offer pagina van het product kun je rechts onderin op de bewerk button klikken om de pagina te bewerken.

Per verkoopkanaal heb je de mogelijkheid om een specifieke prijs of prijsaanpassing in te voeren.

De prijsaanpassing wordt uiteindelijk bij de default verkoopprijs opgeteld of afgehaald, op deze manier wordt de verkoopkanaal specifieke prijs bepaald.
Een vaste prijs per verkoopkanaal wordt uiteindelijk ook een prijsaanpassing, maar deze wordt automatisch uitgerekend op basis van het verschil met de default verkoopprijs.

Het is dus niet mogelijk om een prijsaanpassing en een specifieke prijs in te vullen, omdat deze uiteindelijk met elkaar in verband staan.

Voorbeeld 1:
Default verkoopprijs = €10
Prijsaanpassing = €-2
Verkoopkanaal prijs = €8

Voorbeeld 2:
Default verkoopprijs = €10
Verkoopkanaal prijs = €13
Prijsaanpassing = €3

Uiteindelijk hebben beide instellingen dus dezelfde uitwerking, maar kun je zelf bepalen welke manier je fijn vind om te gebruiken.

Overige wijzigingen

Op de offer pagina kun je naast de prijsaanpassingen ook nog andere informatie wijzigen:

  • Voorraad
    Hier vul je de voorraad van het product in. Als je met een back office systeem werkt waar de voorraden vandaan komen, dan hoef je deze niet in te vullen, omdat de voorraden dan automatisch worden opgehaald uit het back office systeem.

  • Propositie
    Hier selecteer je de juiste propositie die is aangemaakt in ProductFlow en van toepassing is bij dit product.

  • BTW groep
    Hier selecteer je de BTW groep die is aangemaakt in ProductFlow en van toepassing is bij dit product.

  • Verkoopprijs
    Hier vul je de default verkoopprijs per valuta in.

  • Offer synchronisatie
    Door het inschakelen van de offer synchronisatie van een verkoopkanaal, ga je de offer gegevens naar dat verkoopkanaal sturen.

Repricer

Je kunt er ook voor kiezen om de prijs geautomatiseerd te laten bepalen door het inschakelen van de repricer.
In plaats van het synchroniseren van een vaste prijs, wordt de prijs bepaald aan de hand van een aantal instellingen en factoren.

Op de repricer pagina van het product kun je een min en max prijs voor de repricer instellen en deze activeren.

Niet voor ieder verkoopkanaal wordt een repricer ondersteunt. Op de repricer pagina worden daarom alleen de verkoopkanalen weergegeven waar de repricer voor ondersteunt wordt.

Op de repricer pagina van het product heb je de mogelijkheid om een default min- en max prijs in te stellen.
Daarnaast kun je ook per verkoopkanaal een min- of max prijs of een min- of max prijsaanpassing invullen. Dit werkt hetzelfde als de prijsaanpassingen op de offer pagina, zoals eerder in dit artikel beschreven.

Door het inschakelen van de repricer, wordt deze geactiveerd voor het desbetreffende verkoopkanaal.

Daarnaast vind je op de repricer pagina wat informatie over de statussen van de repricer.

Het gebruik van de repricer is een betaalde feature.

Meer informatie over de repricer vind je in dit artikel.

Externe prijzen

Externe prijzen worden momenteel alleen nog ondersteunt voor Bol.

Je kunt je verkoopprijs of max prijs ook bepalen op basis van de prijssterren van Bol.
In ProductFlow heb je de mogelijkheid om meerdere externe prijzen aan te maken.
Op de externe prijzen pagina van het product koppel je deze externe prijzen aan de verkoopkanalen.

In dit artikel vind je een uitgebreidere toelichting op de externe prijzen feature die onderdeel is van de offers.

Berekende prijs

Op de berekende prijs pagina van het product heb je de mogelijkheid om wat aanvullende kosten in te vullen, zoals:

  • Inkoopprijs per valuta

  • Kostprijs per valuta

Op basis van de ingevulde gegevens, vind je in het overzicht de volgende informatie:

  • Totale kosten excl. BTW

  • Winst excl. BTW

  • ROI

  • Prijs excl. BTW

  • Prijs incl. BTW

  • Marge niveau

Als je de berekende prijs pagina bewerkt, heb je de mogelijkheid om de inkoopprijs en kostprijs excl. BTW in te vullen.
Daarnaast kun je ook een variable- of vaste fee per verkoopkanaal ingeven. De informatie wordt uiteindelijk weer gebruikt in de berekening van het marge niveau.

In ProductFlow heb je de mogelijkheid om meerdere marge niveaus aan te maken, deze kun je op de berekende prijs pagina toevoegen aan het product.

Met een marge niveau kun je uiteindelijk de min- max- of verkoopprijs bepalen.

In dit artikel vind je een uitgebreide toelichting op het gebruik van marge niveau in ProductFlow.

Kortingen

Op de korting pagina van een product heb je de mogelijkheid om kortingen in te stellen.
Door de pagina te bewerken kun je een basisprijs of adviesverkoopprijs per valuta invullen.
Deze velden worden vaak gebruikt om een van/voor prijs te hanteren.
Daarnaast heb je ook de mogelijkheid om een (volume)korting die is aangemaakt in ProductFlow toe te passen bij het product.

De korting wordt uiteindelijk doorgevoerd op de verkoopprijs van het desbetreffende verkoopkanaal.
De uitwerking van de korting kan dus per verkoopkanaal verschillen, afhankelijk van de eventuele prijsaanpassingen die zijn doorgevoerd.

Kortingen worden niet voor ieder verkoopkanaal ondersteunt.

Bekijk dit artikel voor een toelichting op de kortingen.

Warehousing

Op de warehousing pagina van een product kun je instellingen met betrekking tot de voorraad van het product doen.

Op deze pagina kun je de volgende informatie invullen:

  • Voorraad

  • Minimum voorraad

  • Levertijd per leverancier

  • Propositie

  • Verzendgroepen

  • Magazijn

  • Locaties

  • Picking opmerking

  • Pakbon opmerking

Deze informatie is alleen van toepassing als je de orders via ProductFlow verwerkt.

Daarnaast is het ook mogelijk om per verkoopkanaal een voorraadaanpassing, voorraadplafond en fulfilment type te selecteren.

In dit artikel vind je een verdere toelichting op deze instellingen.

Extra functies:

  • Inkoop tool

    Middels de inkoop tool kun je aangeven wat je standaard minimale voorraad moet zijn. Door het invullen van de levertijd van de leverancier, kunnen we op basis van de inkomende orders bepalen op welk moment je nieuwe voorraad moet inkopen van dit product. Op deze manier zorg je ervoor dat je voorraad nooit onder de ingestelde minimale voorraad zal komen.

  • Fulfilment switch

    Met de fulfilment switch houden we de voorraden bij die in de magazijnen bij de marketplaces liggen. Mocht deze voorraad op zijn en er nog wel voorraad aanwezig zijn in het 'eigen' magazijn, dan switcht ProductFlow automatisch over naar het eigen magazijn.
    Lees meer

Sets & onderdelen

In ProductFlow heb je de mogelijkheid om sets & onderdelen in te stellen.
Bij een set wordt de voorraad van het set product bepaald op basis van de voorraad van de onderdelen.

Voorbeeld:

Set = Telefoon + Hoesje
SKU set = Tel.Hoes (deze wordt naar de website of het verkoopkanaal verstuurd als een artikel)

Onderdelen:

telefoon (SKU: Tel.) met voorraad 5

hoesje (SKU: Hoes) met voorraad 15

De voorraad van de set wordt bepaald op basis van de voorraad van de onderdelen.
In dit geval kan de set dus 5x verkocht worden, omdat de telefoon maar 5x op voorraad is.

Na 5 bestellingen zal de set uitverkocht zijn, terwijl het hoesje nog wel los besteld kan worden, omdat daar nog voorraad van is.

In dit artikel vind je een toelichting op het instellen van sets.

Prijssuggesties

Bij Bol is het mogelijk dat je meedoet met prijs acties vanuit Bol.
Bol geeft een suggestie waarmee je voor een bepaalde periode kunt meedoen met een verlaagde prijs. Door het accepteren van deze prijzen heb je recht op een verlaagde commissie. Dit kan leiden tot meer verkopen en meer omzet.

Via support kun je laten weten dat je hier interesse in hebt.

Bulk

Veel offer velden kunnen ook via de bulk acties ingevuld worden voor meerdere artikelen tegelijk.

In dit geval gaat het om de bulk acties 'Beheer offers' en 'Offer listing'.

In dit artikel worden de bulk acties verder toegelicht.

Was dit een antwoord op uw vraag?