Met de verschillende bulk acties is het mogelijk om productinformatie op grote schaal te wijzigen. De wijzigingen kunnen gelden op 'offer' niveau of op 'content' niveau. Als je naar 'Producten' gaat en vervolgens enkele producten selecteert, worden aan de rechterkant de Bulk acties zichtbaar. In het productoverzicht kan je filteren om zo te zorgen dat de producten (waarbij jij wil dat de bulk actie uitgevoerd zal worden) geselecteerd kunnen worden. Zo kan je onder andere filteren op een 'Tag', op een prijs hoger, lager of gelijk aan of je kunt een combinatie van maken.

Belangrijk: door deze bulk acties wordt de handeling voor alle geselecteerde producten doorgevoerd.

Hieronder hebben we alle 'Bulk acties' onder elkaar vermeld met de daarbij horen de informatie over wat je er kunt vinden en kan aanpassen met de betreffende Bulk actie.

Bulkbewerking - Wijzig content
Bij "Veld" worden de velden gekozen die in bulk bewerkt gaan worden. Hierin kunnen alle bekende contentvelden in ProductFlow meegenomen worden. Na "Volgende" wordt de Taal waarin de content wordt gewijzigd geselecteerd en na "Volgende" wordt de nieuwe content aangemaakt. Bij deze stap is er geen dropdown in het contentveld zichtbaar. Na "Volgende" wordt de contentwijziging doorgevoerd.

Je kunt eventueel ook contentvelden leeg maken, door geen waarde in te vullen. Je selecteert dan eerst de velden waarbij je de wijziging wil doorvoeren, vervolgens geef je aan voor welke taal het van toepassing is en bij de volgende stap vul je geen waarde in en klik je op volgende. Nu zal wijziging doorgevoerd worden.

Voorbeeld Wijzig Content:

Categoriseer - Productcategorie Instellen
Hier wordt een product aan een Categorie gekoppeld. Bij "Categorie" wordt de Categorie gekozen die in bulk aan de geselecteerde producten wordt gekoppeld en na "Opslaan" wordt de actie direct uitgevoerd.

Het gaat hierbij om een categorie die aangemaakt is in ProductFlow onder 'Categorieën', deze categorie koppel je dan aan de producten. Niet een categorie van je eigen webshop of een verkoopkanaal.

Voorbeeld van Categorie toevoegen (ProductFlow):

Taggen - Stel producttags in

Selecteer producten waaraan één en dezelfde tag aan gekoppeld moeten worden.

Drie opties zijn zichtbaar in het dropdown-menu bij "Actie": Vervangen, Toevoegen, Verwijderen

Na "Opslaan" wordt de actie direct uitgevoerd.

Voorbeeld van Tags toevoegen:

Stel familie in - Varianten

Je kunt bestaande producten die nog geen familie zijn aan elkaar koppelen en/of koppelen aan een al bestaande familie. Hieronder de twee opties onder elkaar;

1. Familie aanmaken

Om een nieuwe familie te maken ga je in de Bulk actie naar 'Stel familie in', maak nu bij 'SKU' de nieuwe familie SKU aan (dit is niet de SKU van 1 van de producten, maar een eigen SKU voor de familie) en maak vervolgens een 'Titel' aan voor de Familie (soms is het goed om in de titel te verwerken om welke artikelen het gaat). Klik vervolgens op 'Toepassen' en de familie wordt aangemaakt en de geselecteerde producten worden aan de familie gekoppeld.

2. Product koppelen aan bestaande familie

Wil je één of meerdere producten toevoegen aan een al bestaande familie, selecteer de producten, ga en kies voor 'Stel familie in' en kies vervolgens onderin bij 'Selecteer een bestaande familie' aan welke familie je het product of producten wil koppelen. Klik op toepassen en de producten worden toegepast aan de bestaande familie.

In onderstaande video voorbeeld worden 2 koffiemachines aan elkaar gekoppeld als 1 familie. De 2 producten worden op deze manier varianten van elkaar.
​

Voorbeeld van families instellen:

Classificeer producten - Stel productclassificatie in
Middels deze bulk actie kunnen producten worden geclassificeerd voor 1 verkoopkanaal tegelijk. Mocht je producten hebben die die nog niet geclassificeerd zijn voor een verkoopkanaal en deze wil je snel doorvoeren, dan is het een handige manier om de producten via de Classificeer bulk actie door te zetten.
​
​TIP: Heb je een nieuwe classificatie waarin je actief bent, zet deze dan vast onder een een categorie in ProductFlow. Hierdoor zullen toekomstige nieuwe producten, na het koppelen aan de betreffende categorie, automatisch geclassificeerd zijn voor de verkoopkanalen. Lees er meer over in het artikel 'Categorieën'.
​

Voorbeeld van classificeren;

Beheer offers - Productaanbod wijzigen

Via deze bulk actie kun je onderstaande velden aanpassen die gerelateerd zijn aan de offer data;

Je kunt meerdere opties tegelijk aanpassen en laten doorvoeren voor de geselecteerde producten. In onderstaande video wordt de propositie en de verkoopprijs van de geselecteerde producten aangepast.

Voorbeeld van aanpassing offer data doorvoeren;

Offer listing - Wijzig de marktplaatslisting

Middels de bulk actie "Offer listing" kun je de onderstaande variabelen per verkoopkanaal aanpassen.

Je kunt meerdere opties tegelijk aanpassen en laten doorvoeren. In onderstaande video wordt de volumekorting bij Bol.com toegepast. En in dezelfde bulk actie wordt ook het sturen van de offers ingeschakeld.

Voorbeeld van aanpassing offer listing data doorvoeren;

Content listing - Wijzig de marktplaats listing

De bulk actie 'Content listing' maakt het mogelijk om voor meerdere producten tegelijk de content aan en uit te zetten per marketplace. Zo stuur je voor de geselecteerde producten de content door naar één of meerdere verkoopkanalen (of zet je de content uit*).

*met uit bedoelen wij dat we niet meer actief content doorzetten naar het betreffende verkoopkanaal. We verwijderen geen content van verkoopkanalen.

TIP: Wij adviseren om (bijvoorbeeld bij nieuwe producten) eerst de content in orde te maken voor de verkoopkanalen en daarna de producten pas te versturen naar de verkoopkanalen.

Voorbeeld van hoe content aan/uit zetten voor verkoopkanaal;

Repricer listing

Met de bulk actie 'Repricer listing' wordt de repricer actief in- of uitgeschakeld voor de geselecteerde producten voor de gewenste verkoopkanalen (Bol NL, BE en Blokker (binnenkort Amazon)).

TIP: Stel de Repricer eerste goed in voor je deze voor meerdere producten actief maakt. Op de uitleg pagina van de Repricer staan alle instellingen van de repricer volledig beschreven. Kijk op deze pagina voor alle instellingen die nodig zijn om de repricer goed zijn werk te laten doen (bijvoorbeeld het instellen van de minimale en de maximale prijs).

Voorbeeld van aan-/uitzetten Repricer;

Accepteer suggesties - Beheer contentsuggesties

Suggesties kunnen in een bulk actie worden geaccepteerd. Heb je meerdere producten waarbij er suggesties gevonden zijn, dan kan je deze snel via de Bulk actie accepteren voor alle producten.

Selecteer de betreffende producten, kies bij de bulk acties 'Accepteer suggesties' en geef aan van welke kanaal je de velden van de suggesties wil accepteren (wij halen de suggesties van Bol, in de toekomst ook van Amazon). Daarna geef je aan voor welke taal je de velden wil accepteren en tot slot kies je welke velden je ingevuld wil hebben.

In onderstaande video wordt de titel in de Duitse taal geaccepteerd van 2 producten.

Voorbeeld van accepteren Suggesties;

Wanneer alles geaccepteerd moet worden in 1 keer, dan dient er geen veld geselecteerd te worden in de keuzemenu's (bij de velden en bij de talen). Onderstaande video ter verduidelijking:

Vertalen - Vertaal productcontent

Met de bulk actie 'Vertalen' wordt de vertaalopdracht voor de geselecteerde producten met het gewenste vertaalbureau gedeeld. Om de vertaling voor producten door te zetten selecteer je de producten en ga je naar de Bulk actie 'Vertalen'.

Selecteer het gewenste vertaalbureau en geeft op van welke taal, naar welke taal de vertaling gedaan moet worden. Selecteer "Alleen ontbrekende vertalingen" indien alleen de lege contentvelden vertaald moet worden en selecteer vervolgens de velden die vertaald moeten worden.
​

Op de uitleg pagina van het vertalen staan alle instellingen volledig beschreven. Waaronder ook de instellingen die gedaan moeten worden om de vertaalopdracht uit te laten voeren.

Voorbeeld van hoe een vertaling door te zetten;

Exporteren - Exporteer producten naar Excel-bestand

Je hebt de mogelijk om de content data of het offer data te exporteren vanuit ProductFlow. De volgende opties zijn mogelijk;

*De export wordt gemaakt in de taal die geselecteerd staat. De taal kan je kiezen bij Producten > sub menu onder de 'Taal' (zie afbeelding hieronder).

Als je klikt op 'Exporteren', dan komt je in het menu waar je kunt kiezen voor een offer of content export. Mocht je meer dan 5000 producten hebben, dan zal je zien dat de export in delen wordt opgedeeld.
​
Kies de gewenste export via de blauwe knop met het wolkje en de export gedownload. Er wordt een .xslx bestand gecreëerd en klaargezet.

Voorbeeld van export maken;

Verwijderen producten - producten uit je producten overzicht halen

Je kunt in ProductFlow je producten uit je productenlijst halen. Dit doe je door via de Bulk actie de producten te verwijderen. Selecteer de producten die je wil verwijderen en klik op 'verwijder product', vervolgens wordt getoond hoeveel producten zullen worden verwijderd. Klik op 'verwijderen' om de actie in gang te zetten.

Belangrijk;
1. het is belangrijk om te weten dat voor je een product kan verwijderen, dit product eerst uitgezet/losgekoppeld moet worden van de verkoopkanalen (Offer en Content). Daarna kan je het product ook echt verwijderen.
2. Wij verwijderen het product alleen uit je overzicht, deze kan je nog wel terugvinden onder de status 'verwijderd' bij het submenu onder Producten. Waar eventueel het product kan terugzetten (als dat gewenst is).

3. Wij verwijderen via deze handeling geen producten van de verkoopkanalen, wil je dat het betreffende product echt van je verkoopkanaal verwijderd wordt, dan moet je die nog wel handmatig daar verwijderen.

Voorbeeld van hoe een product te verwijderen;